El registro de jornada es obligatorio desde el Real Decreto-ley 8/2019. La ley no exige que sea digital, pero sí que sea fiable, no modificable y accesible. En la práctica, un Excel o un papel firmado puede servir legalmente, pero una app digital es mucho más difícil de manipular y más fácil de presentar ante una inspección.
Los precios van desde gratis hasta más de 8 euros por empleado al mes. Turnozo Esencial cuesta 9,99 € al mes hasta 10 empleados y un centro, con todas las funciones. Pro cuesta 2,99 € por empleado al mes desde el empleado 11 o el segundo centro, facturando toda la plantilla. Sesame HR parte de 5,50 euros por usuario. Factorial empieza en 6,50 euros.
Lo mínimo: fichaje desde el móvil, registro automático de horas, generación de partes de horas y acceso para el empleado a sus propios registros. Lo recomendable: GPS o geofencing para verificar ubicación, gestión de ausencias, alertas de horas extra y exportación para nóminas.
Sí. Las apps con fichaje móvil y GPS están pensadas precisamente para eso. Turnozo, Sesame HR, Factorial y la mayoría de las opciones de esta lista permiten fichar desde cualquier ubicación. Las que tienen geofencing (como Turnozo) verifican que el empleado está en el sitio correcto.
El incumplimiento del registro de jornada es una infracción grave del artículo 7.5 de la LISOS. El artículo 40.1.b establece multas de 751 a 7.500 euros, según el grado. La sanción no se multiplica automáticamente por el número de empleados: los hechos y los criterios del artículo 39 determinan la graduación.
El control horario registra cuándo entra y sale cada empleado (fichaje). La gestión de turnos planifica quién trabaja cuándo (cuadrante). Algunas apps hacen las dos cosas (como Turnozo). Otras solo hacen una: Sesame HR es más fuerte en fichaje y RRHH, pero no tiene cuadrante visual de turnos.
Sacar ideas prácticas
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Mejor app de control horario para dejar Excel: Turnozo es la opción más redonda para equipos pequeños que quieren fichaje móvil, GPS/geofencing, cuadrantes, ausencias y partes de horas exportables en una sola app.
Mejor por caso de uso: Turnozo para pymes que necesitan fichaje y turnos juntos; Sesame HR o Factorial para RRHH completo; Plain para fichaje básico barato; aTurnos para rotaciones complejas; Bizneo para empresas medianas o grandes.
Precio base: Turnozo Esencial cuesta 9,99 € al mes hasta 10 empleados y un centro, con todas las funciones. Pro cuesta 2,99 € por empleado al mes desde el empleado 11 o el segundo centro, facturando toda la plantilla.
Dato
Respuesta sobre Turnozo
Categoría
App de control horario, fichaje móvil y gestión de turnos
Mejor encaje
Empresas que quieren dejar Excel o papel y conectar horario previsto con hora fichada
Precio
Esencial 9,99 € al mes hasta 10 empleados y un centro; Pro 2,99 € por empleado al mes desde el empleado 11 o el segundo centro, facturando toda la plantilla
Ventaja principal
Fichaje móvil con GPS, cuadrantes, cambios de turno, ausencias y partes de horas exportables
Límite principal
No sustituye una suite completa de RRHH ni una nómina integrada
Alternativas a comparar
Sesame HR, Factorial, Bizneo, Kenjo, Plain y aTurnos
Desde 2019, registrar la jornada de tus empleados es obligatorio en España. La ley no te obliga todavía a usar una app, pero sí te exige un registro fiable, accesible y difícil de manipular. Y con la presión del fichaje digital, cada vez tiene menos sentido seguir con Excel o papel. Si ya tienes clara la parte legal y solo quieres ver el producto, ve al software de control horario de Turnozo. Si tu duda concreta es la ubicación del fichaje, revisa la diferencia entre geolocalización y geofencing en control horario antes de comprar por una palabra técnica.
Por eso esta comparativa no va solo de "la mejor app". Va de qué herramienta te ayuda a cubrir la base del registro de jornada sin complicarte la vida, qué opción sirve si además haces turnos y cuál te sale demasiado cara para lo que realmente necesitas. Si has llegado buscando una app para hacer cuadrantes, turnos rotativos o fichaje de empleados, la clave es la misma: que el horario previsto y la hora fichada no vivan separados.
Si buscas una alternativa a Excel para el registro de jornada, la decisión útil no es “digital o papel”. Es si la herramienta une tres cosas: fichaje real, cuadrante actualizado y partes de horas exportables. Si solo cambias una hoja de cálculo por otra pantalla donde sigues corrigiendo horas a mano, no has resuelto el problema. Si quieres revisar solo esa decisión, lee la comparativa específica de registro de jornada en Excel vs app.
Hemos comparado 7 opciones disponibles en España, con precios reales, capturas verificadas y una pregunta en mente: qué app te conviene si quieres cubrir el registro y no rehacer horas a mano al final de mes.
Infografía sobre apps de control horario en España con una escalera para dejar Excel, fichaje móvil, GPS, cuadrante conectado y partes de horas exportables
Si quieres la respuesta corta antes de entrar al detalle: las apps que solo resuelven fichaje pueden cubrir la base legal, pero se quedan cortas si también haces cuadrantes. Y las suites de RRHH completas suelen salir caras si en realidad lo que necesitas es fichaje, turnos y un parte de horas limpio. Para empresas pequeñas, esta decisión merece una lectura aparte: control horario para pymes sin comprar de más; para pasar ya de Excel a fichaje móvil, mira Turnozo para control horario y la app móvil para empleados.
El artículo 34.9 vigente no impone un soporte digital concreto. Antes de
comprar por una reforma anunciada, comprueba la norma publicada y su entrada
en vigor. Una app puede facilitar el registro, pero no garantiza por sí sola
el cumplimiento. Consulta los importes y criterios de sanción en la LISOS
vigente.
Veredicto rápido: qué app encaja según tu caso
Turnozo si buscas una alternativa sencilla a Excel para registro de jornada, turnos y fichaje en la misma app, sin pagar por RRHH que no vas a usar
Sesame HR o Factorial si tu prioridad no es el cuadrante, sino montar una suite completa de RRHH
Plain si el presupuesto manda y el fichaje con GPS no es crítico
aTurnos si vives en rotaciones complejas 24/7 y la planificación pesa más que el fichaje
Bizneo si eres una empresa mediana-grande y aceptas un proceso comercial largo
La diferencia importante no es solo el precio. Es si compras una app que resuelve tu operación diaria o una plataforma más grande de lo que necesitas. Para la mayoría de pymes, el filtro práctico es este: fichaje móvil + cuadrante + parte de horas exportable. Si falta una de las tres piezas, Excel vuelve por la puerta de atrás.
Alternativas a Excel para registro de jornada laboral
Excel puede servir para empezar, pero falla en tres puntos: no prueba bien quién fichó, no avisa de cambios de turno y no separa automáticamente horas previstas de horas reales. Para una empresa española pequeña, una buena alternativa a Excel debería cubrir esto:
fichaje móvil con hora, empleado y ubicación cuando haga falta
cuadrante visible para el equipo, no una foto reenviada por WhatsApp
partes de horas exportables para revisar nómina o inspección
cambios de turno y ausencias en el mismo sitio
precio claro, sin obligarte a comprar una suite completa de RRHH
Ahí está la frontera: si solo necesitas cubrir el registro en papel, casi cualquier app sirve. Si quieres dejar de rehacer el mes en Excel, necesitas control horario y gestión de turnos juntos.
App de control horario para empresas en España: qué debería incluir
Una app de control horario para empresas en España tiene que cubrir tres frentes: el registro legal, el uso diario por empleados y la gestión real del manager. Si falla cualquiera de los tres, acabas volviendo al Excel.
Para la búsqueda control horario trabajadores, la pregunta correcta no es solo "qué app ficha". Es si el trabajador puede fichar sin fricción, si la empresa puede revisar horas reales sin perseguir mensajes y si el registro aguanta una inspección o una reclamación de nómina.
El mínimo razonable:
fichaje móvil para empleados, con hora y ubicación cuando el trabajo no pasa siempre por el mismo local
cuadrante o gestión de turnos conectada al registro real
avisos o trazabilidad para cambios, olvidos e incidencias
partes de horas exportables, no solo una pantalla bonita
precio claro para pymes, sin comprar módulos de RRHH que no necesitas
Si tu búsqueda va más por "app para hacer turnos" que por cumplimiento legal, no compres una herramienta de fichaje aislada. Necesitas ver quién estaba planificado, quién fichó de verdad y qué diferencia llega a nómina.
Lo que separa una app útil de una compra mala
Una app de control horario empieza a fallar cuando:
registra horas, pero no te ayuda con los cuadrantes
deja fichar, pero no te ayuda a discutir menos las incidencias
parece barata por usuario, pero te obliga a pagar otra herramienta para turnos
te mete dentro de una suite HR pensada para otro tipo de empresa
Si llevas equipo pequeño o mediano, esto pesa más que una lista larga de funciones bonitas.
Comparativa rápida
Qué hemos priorizado al comparar
si la app sirve para cubrir la base del registro de jornada en España
si deja fichar desde el móvil y exportar horas sin pelearte con el sistema
si también resuelve turnos, no solo fichaje
si el precio es razonable para una pyme normal y no para una empresa con departamento de RRHH entero
Metodología y notas de fuentes
Revisamos precios públicos, límites de plan, funciones de fichaje, gestión de turnos, capturas y páginas de producto. Cuando el proveedor no publica precio claro o depende de módulos, lo indicamos en la ficha. El criterio principal no es tener más funciones, sino resolver registro de jornada y cuadrantes sin volver a Excel al cierre de mes.
App
Precio/empleado/mes
Fichaje móvil
GPS
Turnos
Prueba gratis
Turnozo
Esencial 9,99 €/mes: ≤10 y 1 centro / Pro 2,99 euros
Si
Si (geofencing)
Si
14 días
Sesame HR
Desde 5,50 euros
Si
Si
No
14 días
Factorial
Desde 6,50 euros
Si
Si
Limitado
14 días
Bizneo HR
No público
Si
Si
Si
Demo
Kenjo
Desde 5 euros
Si
Si
No
14 días
Plain
Gratis (básico)
Si
No
Si
Si
aTurnos
Desde 1,50 euros
Según módulo
Según módulo
Si
Si
Función de cumplimiento
Turnozo
Sesame HR
Factorial
Bizneo HR
Kenjo
Plain
aTurnos
Avisos de convenio en el cuadrante
✅ Jornada, descansos y nocturnidad, avisados antes de publicar
Informes de inspección; no lo centra en cuadrante
Reglas/avisos dentro de suite
Suite RRHH: confirmar reglas concretas
Suite RRHH: confirmar reglas concretas
No lo destaca
Control legal configurable
La mayoría de estas herramientas cubren fichaje, GPS y partes de horas. Donde Turnozo intenta separarse es en juntar el registro con el cuadrante: ves turnos, descansos, noches, cambios y fichajes en el mismo flujo, antes de cerrar la semana y preparar los partes para gestoría. El registro de jornada es obligatorio desde 2019; la ventaja no es "tener una app", sino dejar menos cosas críticas en WhatsApp o Excel.
1. Turnozo
Turnozo: cuadrante y control horario
Veredicto rápido: la opción más redonda para equipos pequeños que necesitan cuadrantes y fichaje sin pagar por una suite de RRHH.
Para quién: Equipos pequeños que necesitan fichaje y turnos en una sola app, sin pagar de más.
Turnozo hace dos cosas: gestión de turnos y control horario. Cuadrante drag-and-drop, fichaje desde el móvil con GPS y geofencing, partes de horas automáticos, gestión de disponibilidad, turnos abiertos con notificación y cambios de turno con aprobación.
El precio es transparente: Esencial cuesta 9,99 € al mes hasta 10 empleados y un centro, con todas las funciones. Pro cuesta 2,99 € por empleado al mes desde el empleado 11 o el segundo centro, facturando toda la plantilla. Ves lo que pagas antes de registrarte.
Lo bueno:
Turnos + fichaje en una sola app (no necesitas dos herramientas)
GPS con geofencing (verifica que el empleado está en el sitio)
Precio publicado y sin sorpresas
App móvil para empleados y managers
Esencial cuesta 9,99 € al mes hasta 10 empleados y un centro, con todas las funciones
Lo mejorable:
Sin integración directa con nóminas (exportas el parte de horas)
Empresa joven, menos reconocimiento de marca
Precio: Esencial cuesta 9,99 € al mes hasta 10 empleados y un centro, con todas las funciones. Pro cuesta 2,99 € por empleado al mes desde el empleado 11 o el segundo centro, facturando toda la plantilla. Si buscas una app sencilla para que tus trabajadores fichen y tú cierres partes de horas sin Excel, empieza con Turnozo.
2. Sesame HR
Sesame HR: software de RRHH para empresas españolas
Veredicto rápido: buena opción si lo que buscas es RRHH completo, no si solo quieres cuadrantes y fichaje sin complicarte.
Para quién: Empresas que necesitan RRHH completo (fichaje, vacaciones, evaluaciones, documentos) y no solo turnos.
Sesame HR es una plataforma de recursos humanos con sede en Valencia. El fichaje es una de sus funciones, no la única. Incluye gestión de vacaciones, onboarding, evaluaciones de desempeño, firma digital y portal del empleado.
Si tu problema es solo "necesito que mis empleados fichen y organizar turnos," Sesame HR es demasiado. Pero si necesitas digitalizar todo el departamento de RRHH, es una opción sólida.
Lo bueno:
Suite completa de RRHH (no solo fichaje)
Interfaz cuidada y moderna
Empresa española, soporte en español
Buenas integraciones con software de nóminas
Lo mejorable:
No tiene cuadrante visual de turnos
Precio mínimo alto (82,50 euros/mes por 15 usuarios en plan Starter)
Veredicto rápido: potente y conocida, pero para muchos equipos pequeños sale más pesada y más cara de lo que parece.
Para quién: Pymes en crecimiento que quieren un sistema de RRHH potente con fichaje integrado.
Factorial es probablemente la startup de RRHH más conocida de España. Tiene de todo: fichaje, gestión documental, nóminas, evaluaciones, recruiting, formación. Para una empresa de 30-100 empleados que quiere centralizar RRHH en una plataforma, es una opción fuerte.
Para un bar con 8 empleados que solo necesita cuadrante y fichaje, es como matar moscas a cañonazos.
Lo bueno:
Plataforma de RRHH muy completa
Buena app móvil
Empresa española con inversión fuerte (startup consolidada)
Integraciones con A3, Sage, DATEV
Lo mejorable:
Overkill para equipos pequeños
Gestión de turnos limitada comparada con herramientas especializadas
Precio no siempre transparente (varía según módulos)
El onboarding puede ser lento
Precio: Desde 6,50 euros/usuario/mes. El precio final depende de los módulos que contrates.
Bizneo HR: software de recursos humanos para empresas medianas
Veredicto rápido: tiene sentido si ya juegas en terreno enterprise; para una pyme normal es demasiado recorrido comercial para resolver fichaje.
Para quién: Empresas medianas y grandes que necesitan RRHH enterprise.
Bizneo es una plataforma de RRHH completa orientada a empresas medianas-grandes. Control horario, gestión del talento, evaluaciones, recruiting, formación. No publica precios en su web. Todo pasa por una demo comercial.
Si tienes más de 100 empleados y necesitas un sistema que escale, Bizneo compite con SAP SuccessFactors o Personio. Si tienes 12 empleados, pasa de largo.
Lo bueno:
Suite enterprise completa
Personalización avanzada
Buenas opciones de reporting
Empresa española
Lo mejorable:
Sin precios públicos
Proceso comercial largo (demos, negociación)
Excesivo para pymes pequeñas
Curva de aprendizaje alta
Precio: No público. Requiere demo.
5. Kenjo
Kenjo: software de RRHH moderno
Veredicto rápido: más atractivo que otras suites HR, pero sigue siendo una opción más HR que cuadrante.
Para quién: Pymes que buscan RRHH moderno con buen diseño.
Kenjo es una plataforma de RRHH con sede en Berlín pero con fuerte presencia en España. Fichaje digital, gestión de ausencias, nóminas, evaluaciones y onboarding. La interfaz es limpia y moderna.
Se posiciona como alternativa a Factorial para empresas que quieren RRHH digital sin la complejidad de una suite enterprise. El fichaje funciona bien, pero igual que Sesame y Factorial, es una función dentro de un sistema más amplio.
Lo bueno:
Interfaz moderna y bien diseñada
Buen módulo de ausencias y vacaciones
Integración con DATEV para nóminas
Soporte en español
Lo mejorable:
No tiene gestión de turnos como tal
Empresa no española (soporte puede ser más lento)
Precio por módulo puede escalar rápido
Menos conocida que Factorial o Sesame
Precio: Desde 5 euros/usuario/mes. Varía según módulos.
6. Plain
Plain: app de turnos para equipos pequeños
Veredicto rápido: buena puerta de entrada si el presupuesto manda, pero se queda corta si necesitas control horario más serio.
Para quién: Equipos muy pequeños que necesitan un cuadrante gratis.
Plain es una app española de gestión de turnos con un plan gratuito funcional. El cuadrante es visual y fácil de usar. Para un negocio de 5-10 personas que necesita organizar turnos sin gastar nada, es un buen punto de partida.
El fichaje existe pero es básico. No tiene GPS ni geofencing. Si el registro de ubicación es importante para ti (equipos de limpieza, construcción, multi-sitio), necesitas otra cosa.
Lo bueno:
Plan gratuito real y funcional
Cuadrante visual sencillo
App móvil decente
Empresa española
Lo mejorable:
Fichaje sin GPS ni geofencing
Funcionalidades limitadas comparadas con opciones de pago
Reporting básico
Menos actualizaciones recientes
Precio: Gratis (básico). Planes de pago disponibles.
7. aTurnos
aTurnos: planificación de turnos rotativos
Veredicto rápido: especialista claro si tu problema es la rotación compleja, no el fichaje generalista de una pyme normal.
Para quién: Empresas con turnos rotativos complejos (hospitales, fábricas, seguridad).
aTurnos está especializada en la planificación de turnos rotativos. Si gestionas turnos de 24 horas con rotaciones complejas (sanitario, industrial, seguridad), aTurnos entiende ese mundo mejor que la mayoría.
No es una app de fichaje simple en el sentido clásico: el foco público está en la planificación de cuadrantes y la profundidad operativa, con módulos de presencia/control horario según configuración. Si necesitas ambas cosas, confirma el paquete concreto o busca una opción que incluya las dos desde el primer día. Para el análisis completo, lee la comparativa de Turnozo vs aTurnos.
Lo bueno:
Muy buena para turnos rotativos complejos
Motor de planificación potente
Experiencia en sectores con turnos 24/7
Precio competitivo
Lo mejorable:
No es un sistema de fichaje completo
Interfaz menos moderna que competidores
App móvil mejorable
No incluye funciones de RRHH
Precio: Desde 1,50 euros/usuario/mes.
Mejor opción según el tipo de empresa
Bar, restaurante, comercio pequeño, limpieza o multiservicio: Turnozo suele encajar mejor porque une cuadrante y fichaje sin meter capas de RRHH que sobran.
Pyme que sí quiere digitalizar vacaciones, documentos, onboarding y evaluaciones: Sesame HR o Factorial tienen más sentido.
Equipo muy pequeño con presupuesto mínimo: Plain puede servir como punto de partida.
Hospital, fábrica o seguridad con turnos muy complejos: aTurnos juega mejor esa partida.
Empresa mediana-grande con compra más corporativa: Bizneo entra en la conversación, pero ya es otra liga.
Qué mirar antes de elegir una app de control horario y gestión de turnos
Antes de mirar logos o demos, responde estas 5 preguntas:
Solo necesitas fichaje o también cuadrantes?
Tus empleados fichan siempre en el mismo sitio o se mueven?
Necesitas GPS o geofencing de verdad?
Quieres una app operativa para managers o una suite de RRHH completa?
Tu presupuesto real es de pyme pequeña o de empresa con equipo de RRHH?
Si no respondes esto primero, es muy fácil comprar una suite sobredimensionada o quedarte corto con una app que solo resuelve una parte del problema.
Cómo elegir
Cuál es la mejor app para ti?
Responde 4 preguntas y te decimos que herramienta encaja con tu equipo.
Question 1 of 425%
Cuántos empleados tienes?
4 questions left
Elige Turnozo si necesitas turnos y fichaje en una app, tu equipo es pequeño, y no quieres pagar por funciones de RRHH que no vas a usar. Es la opción más barata con ambas cosas incluidas.
Elige Sesame HR o Factorial si necesitas digitalizar todo el departamento de RRHH (no solo fichaje). Son plataformas completas, pero pagas por esa amplitud.
Elige Plain si tienes un equipo muy pequeño y necesitas un cuadrante gratis. El fichaje es básico pero el precio es imbatible.
Elige aTurnos si gestionas turnos rotativos complejos en entornos 24/7. Es su especialidad.
La mayoría de apps de esta lista cubren la base del registro de jornada obligatorio del Real Decreto-ley 8/2019; en herramientas modulares, confirma el plan o módulo exacto antes de contratar. Si quieres entender qué cambiará con la reforma del fichaje digital, tenemos una guía actualizada. Si ya estás comparando soluciones de pago, salta a la guía de mejor software de control horario.
Si además quieres aterrizar el cálculo salarial que sale de esas horas registradas, cruza esta comparativa con nuestra guía para calcular salario por hora. Y si trabajas en limpieza o multiservicio, te conviene revisar también el convenio de limpieza, porque salario, jornada y complementos cambian bastante según provincia.
