7 apps de control horario para cumplir sin Excel
Comparamos 7 apps de control horario en España para cumplir con el registro de jornada. Precios reales, funciones y cuál encaja según tu equipo.
Diego Cárdenas
Fundador de Turnozo
Desde 2019, registrar la jornada de tus empleados es obligatorio en España. La ley no te obliga todavía a usar una app, pero sí te exige un registro fiable, accesible y difícil de manipular. Y con la presión del fichaje digital, cada vez tiene menos sentido seguir con Excel o papel.
Por eso esta comparativa no va solo de "la mejor app". Va de qué herramienta te ayuda a cumplir con el registro de jornada sin complicarte la vida, qué opción sirve si además haces turnos y cuál te sale demasiado cara para lo que realmente necesitas.
Y si además gestionas categorías con convenios muy sensibles a noches, festivos y revisión salarial - como pasa en hostelería Madrid - conviene cruzar la app con una lectura mínima de la nómina real. Para eso te puede servir también esta guía de hostelería Madrid 2026: salarios por categoría y el marco general del convenio de hostelería.
Hemos comparado 7 opciones disponibles en España, con precios reales, capturas verificadas y una pregunta en mente: qué app te conviene si quieres cumplir y no rehacer horas a mano al final de mes.
Importante
Si hoy fichas en Excel o en papel, todavía puedes estar dentro de la ley vigente. Pero si quieres llegar preparado al fichaje digital obligatorio y enseñar registros limpios en una inspección, una app ya no es un capricho. Es la opción más segura.
Comparativa rápida
Qué hemos priorizado al comparar
- si la app sirve para cumplir con el registro de jornada en España
- si deja fichar desde el móvil y exportar horas sin pelearte con el sistema
- si también resuelve turnos, no solo fichaje
- si el precio es razonable para una pyme normal y no para una empresa con departamento de RRHH entero
| App | Precio/empleado/mes | Fichaje móvil | GPS | Turnos | Prueba gratis |
|---|---|---|---|---|---|
| Turnozo | 2,47 euros | Si | Si (geofencing) | Si | Gratis (≤10) |
| Sesame HR | Desde 5,50 euros | Si | Si | No | 14 días |
| Factorial | Desde 6,50 euros | Si | Si | Limitado | 14 días |
| Bizneo HR | No público | Si | Si | Si | Demo |
| Kenjo | Desde 5 euros | Si | Si | No | 14 días |
| Plain | Gratis (básico) | Si | No | Si | Si |
| aTurnos | Desde 1,50 euros | Limitado | No | Si | Si |
1. Turnozo
Para quién: Equipos pequeños que necesitan fichaje y turnos en una sola app, sin pagar de más.
Turnozo hace dos cosas: gestión de turnos y control horario. Cuadrante drag-and-drop, fichaje desde el móvil con GPS y geofencing, partes de horas automáticos, gestión de disponibilidad, turnos abiertos con notificación y cambios de turno con aprobación.
El precio es transparente: Gratis hasta 10 empleados. Después, 2,47 euros por empleado al mes. Todas las funciones incluidas. Sin módulos, sin tiers, sin "contacta con ventas." Ves lo que pagas antes de registrarte.
Lo bueno:
- Turnos + fichaje en una sola app (no necesitas dos herramientas)
- GPS con geofencing (verifica que el empleado está en el sitio)
- Precio publicado y sin sorpresas
- App móvil para empleados y managers
- Gratis hasta 10 empleados. Sin tarjeta
Lo mejorable:
- Sin integración directa con nóminas (exportas el parte de horas)
- Empresa joven, menos reconocimiento de marca
Precio: 2,47 euros/empleado/mes. Todo incluido. Empieza gratis con Turnozo.
2. Sesame HR
Para quién: Empresas que necesitan RRHH completo (fichaje, vacaciones, evaluaciones, documentos) y no solo turnos.
Sesame HR es una plataforma de recursos humanos con sede en Valencia. El fichaje es una de sus funciones, no la única. Incluye gestión de vacaciones, onboarding, evaluaciones de desempeño, firma digital y portal del empleado.
Si tu problema es solo "necesito que mis empleados fichen y organizar turnos," Sesame HR es demasiado. Pero si necesitas digitalizar todo el departamento de RRHH, es una opción sólida.
Lo bueno:
- Suite completa de RRHH (no solo fichaje)
- Interfaz cuidada y moderna
- Empresa española, soporte en español
- Buenas integraciones con software de nóminas
Lo mejorable:
- No tiene cuadrante visual de turnos
- Precio mínimo alto (82,50 euros/mes por 15 usuarios en plan Starter)
- Muchas funciones que una pyme pequeña no usará
- Navegación compleja si solo necesitas fichaje
Precio: Starter 5,50 euros/usuario (mínimo 82,50 euros). Professional 6,25 euros/usuario. Enterprise 8 euros/usuario.
Para más detalle: Turnozo vs Sesame HR.
3. Factorial
Para quién: Pymes en crecimiento que quieren un sistema de RRHH potente con fichaje integrado.
Factorial es probablemente la startup de RRHH más conocida de España. Tiene de todo: fichaje, gestión documental, nóminas, evaluaciones, recruiting, formación. Para una empresa de 30-100 empleados que quiere centralizar RRHH en una plataforma, es una opción fuerte.
Para un bar con 8 empleados que solo necesita cuadrante y fichaje, es como matar moscas a cañonazos.
Lo bueno:
- Plataforma de RRHH muy completa
- Buena app móvil
- Empresa española con inversión fuerte (startup consolidada)
- Integraciones con A3, Sage, DATEV
Lo mejorable:
- Overkill para equipos pequeños
- Gestión de turnos limitada comparada con herramientas especializadas
- Precio no siempre transparente (varía según módulos)
- El onboarding puede ser lento
Precio: Desde 6,50 euros/usuario/mes. El precio final depende de los módulos que contrates.
Para más detalle: Turnozo vs Factorial.
4. Bizneo HR
Para quién: Empresas medianas y grandes que necesitan RRHH enterprise.
Bizneo es una plataforma de RRHH completa orientada a empresas medianas-grandes. Control horario, gestión del talento, evaluaciones, recruiting, formación. No publica precios en su web. Todo pasa por una demo comercial.
Si tienes más de 100 empleados y necesitas un sistema que escale, Bizneo compite con SAP SuccessFactors o Personio. Si tienes 12 empleados, pasa de largo.
Lo bueno:
- Suite enterprise completa
- Personalización avanzada
- Buenas opciones de reporting
- Empresa española
Lo mejorable:
- Sin precios públicos
- Proceso comercial largo (demos, negociación)
- Excesivo para pymes pequeñas
- Curva de aprendizaje alta
Precio: No público. Requiere demo.
5. Kenjo
Para quién: Pymes que buscan RRHH moderno con buen diseño.
Kenjo es una plataforma de RRHH con sede en Berlín pero con fuerte presencia en España. Fichaje digital, gestión de ausencias, nóminas, evaluaciones y onboarding. La interfaz es limpia y moderna.
Se posiciona como alternativa a Factorial para empresas que quieren RRHH digital sin la complejidad de una suite enterprise. El fichaje funciona bien, pero igual que Sesame y Factorial, es una función dentro de un sistema más amplio.
Lo bueno:
- Interfaz moderna y bien diseñada
- Buen módulo de ausencias y vacaciones
- Integración con DATEV para nóminas
- Soporte en español
Lo mejorable:
- No tiene gestión de turnos como tal
- Empresa no española (soporte puede ser más lento)
- Precio por módulo puede escalar rápido
- Menos conocida que Factorial o Sesame
Precio: Desde 5 euros/usuario/mes. Varía según módulos.
6. Plain
Para quién: Equipos muy pequeños que necesitan un cuadrante gratis.
Plain es una app española de gestión de turnos con un plan gratuito funcional. El cuadrante es visual y fácil de usar. Para un negocio de 5-10 personas que necesita organizar turnos sin gastar nada, es un buen punto de partida.
El fichaje existe pero es básico. No tiene GPS ni geofencing. Si el registro de ubicación es importante para ti (equipos de limpieza, construcción, multi-sitio), necesitas otra cosa.
Lo bueno:
- Plan gratuito real y funcional
- Cuadrante visual sencillo
- App móvil decente
- Empresa española
Lo mejorable:
- Fichaje sin GPS ni geofencing
- Funcionalidades limitadas comparadas con opciones de pago
- Reporting básico
- Menos actualizaciones recientes
Precio: Gratis (básico). Planes de pago disponibles.
7. aTurnos
Para quién: Empresas con turnos rotativos complejos (hospitales, fábricas, seguridad).
aTurnos está especializada en la planificación de turnos rotativos. Si gestionas turnos de 24 horas con rotaciones complejas (sanitario, industrial, seguridad), aTurnos entiende ese mundo mejor que la mayoría.
No es una app de fichaje en el sentido clásico. El foco está en la planificación de cuadrantes, no en el registro de entrada y salida. Si necesitas ambas cosas, necesitas complementar con otra herramienta o buscar una opción que incluya las dos.
Lo bueno:
- Muy buena para turnos rotativos complejos
- Motor de planificación potente
- Experiencia en sectores con turnos 24/7
- Precio competitivo
Lo mejorable:
- No es un sistema de fichaje completo
- Interfaz menos moderna que competidores
- App móvil mejorable
- No incluye funciones de RRHH
Precio: Desde 1,50 euros/usuario/mes.
Cómo elegir
Cuál es la mejor app para ti?
Responde 4 preguntas y te decimos que herramienta encaja con tu equipo.
Cuántos empleados tienes?
Elige Turnozo si necesitas turnos y fichaje en una app, tu equipo es pequeño, y no quieres pagar por funciones de RRHH que no vas a usar. Es la opción más barata con ambas cosas incluidas.
Elige Sesame HR o Factorial si necesitas digitalizar todo el departamento de RRHH (no solo fichaje). Son plataformas completas, pero pagas por esa amplitud.
Elige Plain si tienes un equipo muy pequeño y necesitas un cuadrante gratis. El fichaje es básico pero el precio es imbatible.
Elige aTurnos si gestionas turnos rotativos complejos en entornos 24/7. Es su especialidad.
Todas las apps de esta lista cumplen con el registro de jornada obligatorio del Real Decreto-ley 8/2019. Si quieres entender qué cambiará con la reforma del fichaje digital, tenemos una guía actualizada.
Si estás entre herramientas concretas, las comparativas más útiles son Turnozo vs Skello, Turnozo vs Factorial y Turnozo vs Sesame HR. Y si antes de elegir quieres ver una foto más completa del mercado, te conviene seguir con nuestra comparativa del mejor software de control horario.
Preguntas frecuentes
El registro de jornada es obligatorio desde el Real Decreto-ley 8/2019. La ley no exige que sea digital, pero sí que sea fiable, no modificable y accesible. En la práctica, un Excel o un papel firmado puede servir legalmente, pero una app digital es mucho más difícil de manipular y más fácil de presentar ante una inspección.
Los precios van desde gratis hasta más de 8 euros por empleado al mes. Turnozo es gratis hasta 10 empleados (después 2,47 euros por empleado al mes, todo incluido). Sesame HR parte de 5,50 euros por usuario. Factorial empieza en 6,50 euros.
Lo mínimo: fichaje desde el móvil, registro automático de horas, generación de partes de horas y acceso para el empleado a sus propios registros. Lo recomendable: GPS o geofencing para verificar ubicación, gestión de ausencias, alertas de horas extra y exportación para nóminas.
Sí. Las apps con fichaje móvil y GPS están pensadas precisamente para eso. Turnozo, Sesame HR, Factorial y la mayoría de las opciones de esta lista permiten fichar desde cualquier ubicación. Las que tienen geofencing (como Turnozo) verifican que el empleado está en el sitio correcto.
Te expones a sanciones de la Inspección de Trabajo. Las multas por incumplimiento del registro de jornada van de 751 a 7.500 euros por trabajador afectado, según la gravedad. Con la reforma del fichaje digital prevista para 2026, las sanciones podrían endurecerse.
El control horario registra cuándo entra y sale cada empleado (fichaje). La gestión de turnos planifica quién trabaja cuándo (cuadrante). Algunas apps hacen las dos cosas (como Turnozo). Otras solo hacen una: Sesame HR es más fuerte en fichaje y RRHH, pero no tiene cuadrante visual de turnos.
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