Calculadora de
coste laboral
Suma horas y tarifas por persona y ve el coste de nómina de este periodo, con horas extra incluidas. Antes de publicar el cuadrante, no después de cerrar la nómina.
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01 · La calculadora
Calcula este periodo
Introduce la tarifa y las horas de cada persona. El coste se desglosa como un recibo: pago regular, horas extra y total.
Añade el recargo cuando alguien supera tu umbral de horas.
Equipo
1 personaResumen del periodo
Listo cuando tú quieras
Añade horas y tarifas y el desglose aparece al momento.
02 · El coste real
Qué entra en el coste total
La calculadora se centra en el coste directo de nómina. Para el coste real de plantilla, hay que sumar lo que va por encima del bruto.
01
Pago regular
Empieza por las horas trabajadas de cada persona a su tarifa normal. Es la base de la nómina y lo que calcula esta herramienta.
02
Horas extra
Cuando alguien supera tu umbral, esas horas se pagan con el recargo que fije el convenio o el contrato. Se acumulan rápido.
03
Seguridad Social a cargo de la empresa
En España, sobre el salario bruto se suma la cotización empresarial, en torno a un 30%. El coste real de una persona no es su bruto.
La hora extra no solo sube la nómina. Avisa de un cuadrante mal repartido.
03 · Dudas
Preguntas frecuentes
Lo esencial sobre coste laboral, horas extra y cómo leer el desglose.
- ¿Qué incluye realmente el coste laboral?
- El coste laboral es más que solo el salario por hora. Incluye horas trabajadas, posibles recargos de horas extra, complementos por nocturnidad o festivos, y otros importes que dependan del convenio o contrato. Esta calculadora se centra en una estimación operativa de costes directos.
- ¿Cómo calculo correctamente las horas extra?
- Define el umbral y multiplicador que aplique a tu caso, según convenio, contrato y país. La calculadora te ayuda a estimar el impacto económico, pero no sustituye una revisión legal o de nómina.
- ¿Con qué frecuencia debo calcular los costes laborales?
- La mayoría de los gestores revisan los costes laborales semanalmente junto con el horario. Calcular antes de publicar el horario permite detectar picos de horas extra antes de que ocurran. Revisar después de cada periodo de pago ayuda a comparar costes planificados vs. reales y detectar patrones.
- ¿Cuál es un porcentaje saludable de coste laboral?
- Varía mucho por sector, país y modelo de negocio. El benchmark más útil suele ser tu propio histórico: compara semanas, temporadas y centros para detectar desviaciones antes de que se conviertan en sobrecoste.
- ¿Cómo puedo reducir los costes laborales sin recortar plantilla?
- Empieza por lo controlable: horas extra no planificadas, cambios de última hora, ausencias sin cobertura y sobredimensionamiento en periodos tranquilos. Revisar costes junto al cuadrante hace que esos patrones se vean antes de publicar.
- ¿Incluye la Seguridad Social a cargo de la empresa?
- No. La calculadora estima el coste directo de nómina: pago regular y horas extra. En España, sobre el salario bruto la empresa cotiza además a la Seguridad Social, en torno a un 30-32% adicional según el contrato y el tipo de cotización. Súmalo aparte para conocer el coste real por empleado.
Cómo calcular el coste laboral real
Para una estimación rápida, empieza con tarifa por hora × horas trabajadas. Después añade horas extra y otros costes empresariales si necesitas una visión más completa.
Coste laboral = pago regular + horas extra + Seguridad Social a cargo de la empresa + otros costes de plantilla
La Seguridad Social a cargo de la empresa
En España, el coste de una persona no termina en su salario bruto. Sobre ese bruto, la empresa cotiza a la Seguridad Social por contingencias comunes, desempleo, formación y otras partidas. El importe depende del contrato y del tipo de cotización, pero suele situarse en torno a un 30-32% adicional sobre el bruto.
Por eso una persona con 1.500 € de bruto puede costar cerca de 2.000 € reales al mes. Esta calculadora te da el coste directo de nómina, que es el número que puedes mover ajustando turnos y horas extra semana a semana.
Costes que suelen olvidarse
Las horas extra no solo suben la nómina: también revelan problemas de planificación. Si aparecen todas las semanas, revisa demanda, disponibilidad y reparto de turnos antes de contratar o recortar.
Cómo reducir costes sin recortar plantilla
- Evita horas extra innecesarias redistribuyendo turnos.
- Reduce ausencias con confirmaciones y disponibilidad clara.
- Ajusta la cobertura a las horas de más demanda.
- Automatiza fichajes y partes de horas para evitar errores de nómina.
Cuándo pasar de calculadora a sistema
Si haces este cálculo cada semana, la calculadora ya te está diciendo algo: necesitas control horario y planificación conectados. Turnozo mantiene horas, turnos y exportaciones para tu gestoría en un solo flujo.
Una calculadora ayuda. El control horario ahorra más.
Turnozo registra horas en tiempo real, mantiene visibles las horas extra y prepara exportaciones listas para tu gestoría.