Calculadora de turnos
y horas trabajadas
Dos herramientas en una página: suma las horas de tu equipo, o reparte una franja entre varias personas en tramos seguidos.
Manual · Pegar · CSV · Nada sale de tu navegador
01 · La herramienta
Suma las horas de tu equipo
Introduce los turnos como más te convenga. El desglose por empleado y el total salen al instante, con los turnos de noche ya resueltos.
Añade tus turnos
Elige cómo quieres introducir el cuadrante
Aún no hay turnos
Resumen de horas
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Añade turnos y las horas por empleado y el total del equipo aparecen al momento.
02 · Repartir turnos
Reparte un turno entre varias personas
Dinos la franja que hay que cubrir y cuántas personas la cubren. El repartidor parte los minutos en tramos seguidos, resuelve el cambio de día y te deja el texto listo para pegarlo en el grupo.
La franja a cubrir
Entrada, salida y cuánta gente entra en el reparto
Hasta 24 personas
Quién cubre cada tramo
Opcional. Los nombres viajan con el reparto cuando lo copias.
Reparto del turno
3 personas8h
2 h 40 min por persona
Si la división no es exacta, los primeros turnos se quedan el minuto de más. Con los mismos datos, el reparto sale siempre igual.
22:00 - 06:00
Cobertura sin huecos
Contar horas a mano funciona una vez. Un equipo necesita que la cuenta salga sola, semana tras semana.
03 · Leer los totales
Qué te dicen las horas antes de publicar
El total es solo el principio. Con las horas por empleado delante, tres señales avisan de un cuadrante que conviene ajustar.
01
Horas mal repartidas
Si dos personas pasan de 40 horas y otras se quedan muy por debajo, hay margen para repartir turnos antes de generar horas extra.María 46 h · Leo 21 h
02
Picos en días concretos
Cuando viernes y sábado concentran siempre demasiadas horas, quizá falta un refuerzo o turnos más cortos repartidos entre más gente.vie 38 h · sáb 41 h · lun 12 h
03
Planificado no es trabajado
El cuadrante dice lo previsto. Solo el fichaje confirma lo que se trabajó de verdad, con ausencias y cambios de última hora incluidos.Plan 40 h · Fichado 37,5 h
04 · Turnos de noche
Un turno de noche no da horas negativas
Cuando la hora de fin parece menor que la de inicio, sumamos 24. Un 22:00 a 06:00 son 8 horas, no menos 16. La calculadora aplica la regla sola, así que tú solo escribes el turno.
Cálculo nocturno
Calculadora de horas de fichaje
Si vienes de una hoja de fichajes, pega cada entrada con empleado, día y horario. La calculadora suma las horas trabajadas por persona, separa turnos nocturnos y te da el total del equipo sin montar fórmulas en Excel.
Ejemplo: "María, lunes, 09:00-14:00" y "María, martes, 16:00-21:00" suman 10 horas. Si un turno cruza medianoche, como 22:00-06:00, lo cuenta como 8 horas.
Cómo calcular horas de turnos
La fórmula es sencilla: resta la hora de inicio a la hora de fin. Un turno de 9:00 a 17:00 son 8 horas. Si hubo una pausa no pagada de 30 minutos, el tiempo pagado es de 7,5 horas.
Horas del turno = hora de fin - hora de inicio - pausas no pagadas
Para un equipo, repite el cálculo por cada turno y suma los totales de cada empleado. La calculadora lo hace automáticamente: introduces los turnos, pulsas calcular y ves las horas por empleado y el total del equipo.
Turnos nocturnos
Los turnos nocturnos suelen fallar porque la hora de fin parece menor que la de inicio. Un turno de 22:00 a 06:00 no son horas negativas: suma 24 a la hora de fin, así 06:00 pasa a 30:00 y 30 - 22 = 8 horas.
Si el turno cruza de domingo a lunes, revisa cómo asigna esas horas tu nómina o sistema de control horario: al día de inicio o al día de fin. En España conviene mantener el criterio claro para cuadrantes, fichajes y revisiones internas.
Cómo repartir turnos entre empleados
Repartir turnos tiene dos lecturas. La primera es la franja concreta: hay ocho horas de noche que cubrir y tres personas para cubrirlas. Ahí basta con dividir los minutos y encadenar los tramos, y el repartidor de turnos de esta página lo resuelve al momento, con el cambio de día ya aplicado.
La segunda lectura es repartir la semana entera de forma equitativa, y eso ya no es una división. Depende de las horas de contrato de cada persona, de los descansos entre turnos, de cómo caen los fines de semana y los festivos, de las ausencias aprobadas y de quién lleva ya tres noches seguidas. El equilibrio se mide sobre el mes, no sobre un día.
Cuando montes el cuadrante semanal, mira estos cuatro puntos:
- Horas de contrato. Cada persona debería acercarse a su jornada pactada, ni pasarse ni quedarse muy por debajo.
- Descanso entre turnos. Un cierre seguido de una apertura deja muy pocas horas de descanso. Ese encadenado es el primero que conviene romper.
- Noches y fines de semana rotando. Los tramos que nadie pide se reparten por rotación, no por costumbre.
- Disponibilidad y preferencias. Lo que cada persona ha pedido pesa, y tenerlo anotado evita la mitad de los cambios de última hora.
Un reparto hecho a mano cuadra la primera semana y se descuadra a la tercera: entra una baja, alguien pide un cambio y el equilibrio se pierde sin que nadie lo note. La planificación de turnos mantiene esa cuenta abierta semana a semana, y el control horario confirma después lo que se trabajó de verdad.
Horas semanales y horas extra en España
En España, las horas extra ordinarias tienen límites y deben controlarse correctamente. Esta calculadora ayuda a detectar empleados que acumulan demasiadas horas antes de cerrar el cuadrante. Para el coste económico, combínala con la calculadora de horas extra.
Si necesitas registrar horas trabajadas reales, no solo horas planificadas, usa un sistema de fichaje. El cuadrante te dice lo previsto; el control horario confirma lo que se trabajó.
En España, ese puente importa: el registro de jornada exige saber cuándo empieza y termina cada día de trabajo. Puedes usar esta calculadora para revisar un fichaje puntual, pero un equipo con cambios, parciales o varios centros necesita un sistema de control horario que deje el histórico listo para revisar.
Cómo detectar desequilibrios en el cuadrante
Cuando tengas los totales por empleado, busca estas señales:
- Horas mal repartidas. Si dos personas pasan de 40 horas y otras quedan muy por debajo, hay margen para repartir turnos antes de generar horas extra.
- Picos en días concretos. Si viernes y sábado siempre concentran demasiadas horas, quizá necesitas otro refuerzo o turnos más cortos.
- Horas planificadas que no se trabajan. Ausencias y cambios de última hora pueden inflar el plan. Compara cuadrante contra fichajes para ver la realidad.
Referencia rápida de fórmulas
- Duración de un turno = hora de fin - hora de inicio
- Turno nocturno = suma 24 a la hora de fin si cruza medianoche
- Horas diarias por empleado = suma de sus turnos del día
- Horas semanales por empleado = suma de sus días trabajados
- Total del equipo = suma de todos los empleados
05 · Dudas
Preguntas frecuentes
- ¿Cómo calculo las horas totales de un turno?
- Resta la hora de inicio de la hora de fin. Un turno de 9:00 a 17:00 son 8 horas. Para turnos nocturnos, suma 24 a la hora de fin si es anterior a la de inicio. Un turno de 22:00 a 06:00 del día siguiente son 8 horas: 06 + 24 = 30, menos 22 = 8. Esta calculadora lo gestiona todo automáticamente, incluidos los turnos nocturnos.
- ¿Cómo repartir turnos equitativamente entre varias personas?
- Para una franja concreta, divide sus minutos entre las personas que la cubren y encadena los tramos uno detrás de otro. El repartidor de esta página lo hace en un clic: de 22:00 a 06:00 entre 3 personas salen 2 h 40 min por cabeza. Si la división no es exacta, los primeros tramos se quedan el minuto de más, así que con los mismos datos el reparto sale siempre igual. Repartir la semana entera de forma equitativa ya es otra cosa: depende de las horas de contrato, los descansos entre turnos y las ausencias aprobadas, y de eso se encarga un sistema de planificación de turnos.
- ¿Cómo repartir un turno de noche que cruza la medianoche?
- Suma 24 a la hora de fin y reparte sobre ese total. Un turno de 22:00 a 06:00 son 8 horas, no menos 16. El repartidor aplica la regla solo: escribes 22:00 y 06:00, eliges cuántas personas lo cubren y los tramos salen con el cambio de día ya resuelto. Si pones la misma hora de entrada y de salida, cuenta la franja como un turno completo de 24 horas.
- ¿Cómo calculo las horas de una semana completa?
- Suma las horas diarias de turno de cada empleado en todos los días que trabajó. Si alguien trabaja 8 horas de lunes a viernes, su total semanal es de 40 horas. Esta calculadora totaliza las horas por empleado y por día automáticamente, para que veas de un vistazo quién está cerca del umbral de horas extra.
- ¿Cuál es la forma más fácil de registrar horas de turnos para un equipo?
- El método más rápido es pegar tu horario directamente en la entrada de texto. Usa el formato: Nombre del empleado, Día, hora inicio-hora fin. Por ejemplo: María, Lunes, 9:00-17:00. La calculadora analiza el texto y totaliza todo en segundos. Si tu horario ya está en una hoja de cálculo, expórtalo como CSV y súbelo directamente.
- ¿Cómo sé cuándo un empleado entra en horas extra?
- Compara el total semanal de cada empleado con el umbral que aplique en tu convenio, contrato o política interna. Esta calculadora te ayuda a detectar quién se acerca al límite para corregir el cuadrante antes de publicarlo.
- ¿Puedo usar esto para calcular horas a partir de una foto del horario?
- No directamente, pero puedes copiar los horarios de turno de una foto en la entrada de texto. Escribe el nombre de cada empleado seguido de sus turnos, uno por línea, y la calculadora los sumará. Para horarios recurrentes, guardar la entrada como plantilla te permite reutilizarla cada semana con cambios mínimos.
Contar horas es un inicio.
Registrarlas solas es mejor.
Turnozo registra horas cuando el equipo ficha. Sin recuentos a mano ni hojas dispersas: partes de horas listos para tu gestoría.