Calculadora de horas extra
para responsables
Pon las horas y las tarifas de tu equipo, mira el coste real por empleado y descubre si contratar sale más barato que pagar extras.
Cálculo al instante · Sin registro · Sin tarjeta
Tus números
No hace falta que sea exacto, con una estimación vale. La calculadora hace las cuentas.
Personas en el equipo
La media del equipo, antes de aplicar el recargo.
Horas por encima de la jornada ordinaria, de media por persona.
Recargo de la hora extra
El recargo depende de tu convenio y contrato. 1,5× es solo una referencia habitual.
Tu coste de horas extra· 10 personas
58.500 €/año
1.125 €/sem · 4.871 €/mes · 5.850 € por persona
23 €/h × 5 h/sem × 52
¿Sale más barato contratar?
Contratar ahorra 24.700 €/año. Pagas más en extras de lo que cuesta una persona nueva.
Equilibrio en 2.9 h extra/sem. Vas por 50.
Con mejor planificación
Ahorra 11.700 €–23.400 €/año
La mayoría de equipos reduce las horas extra un 20-40 % repartiendo mejor los turnos.
Planificar sin sorpresas01 · La fórmula
Cómo se calcula el coste de las horas extra
Cuatro cuentas encadenadas. La calculadora las hace por ti, pero aquí tienes la fórmula por si la necesitas para tu gestoría.
- 01Tarifa de la hora extra
- tarifa × recargo
- 02Coste semanal por persona
- tarifa extra × horas extra
- 03Coste anual del equipo
- coste semanal × plantilla × 52
- 04Equilibrio para contratar
- coste nueva persona ÷ (tarifa extra × plantilla × 52)
Ejemplo: 18 € × 1,5 = 27 €/h. Cinco horas extra a la semana cuestan 135 €, o unos 7.020 € al año por persona.
Las horas extra casi nunca aparecen hasta que cierras la semana. Para entonces ya las estás pagando.
02 · Reglas
Las reglas cambian según el convenio
El recargo y el máximo de horas extra dependen del país y, en España, del convenio. Usa la calculadora como estimación y confirma el criterio legal con tu asesoría.
01
80 h/año
España
Máximo legal de 80 horas extra al año por persona (RDL 2/2015). El recargo lo fija tu convenio, muchos entre 1,25× y 1,75×, y a veces se compensa con descanso.
02
1,5×
EE. UU. (FLSA)
A partir de 40 h por semana, 1,5× la tarifa para empleados no exentos. Algunos estados, como California, piden tarifa doble en ciertos casos.
03
Sin mínimo
Reino Unido
La ley no obliga a pagar recargo, pero la media por hora no puede bajar del salario mínimo. Lo habitual por contrato es entre 1,25× y 1,5×.
03 · El arreglo
El arreglo real no es contratar, es repartir
Contratar o no es una cuenta. Reducir las horas extra es una decisión de planificación: repartir los turnos para que menos gente cruce el límite.
- 01
Reparte los turnos de forma pareja. Dos personas a 10 horas extra mientras otras tres tienen hueco es un problema de cuadrante, no de plantilla.
- 02
Controla las horas en tiempo real. Si solo las ves en la nómina, ya es tarde para reaccionar.
- 03
Detecta a quien se acerca al límite antes de publicar el cuadrante.
- 04
Forma al equipo para cubrir más puestos y ganar margen de maniobra.
Control horario · Semana
40 h/sem- LGLucía G.32 h
- MT+ extraMarc T.44 h
- SPSara P.28 h
- IRIván R.36 h
Marc cruza la jornada esta semana. Lo ves antes de publicar, no en la nómina.
04 · Dudas
Preguntas frecuentes
Lo esencial sobre el coste de las horas extra, cómo se calcula y cuándo conviene actuar.
Multiplica la tarifa horaria por el recargo o multiplicador que aplique en tu caso y por el número de horas extra. El multiplicador exacto depende del convenio, contrato y país, así que usa esta calculadora como estimación operativa y valida el criterio legal con tu asesoría.
Si las horas extra superan de forma constante el 10-15 % de tus costes laborales totales, merece la pena investigar. Las horas extra continuas provocan agotamiento, mayor rotación y menor productividad. Pagas más por menos resultados. Usa esta calculadora para ver dónde estás.
Compara el coste anual de horas extra con el coste total de una nueva contratación (salario más beneficios, impuestos y formación). Si las horas extra cuestan más, suele salir más barato contratar. Usa la comparación anterior para encontrar tu punto de equilibrio.
Es el factor que aplicas a la tarifa habitual para calcular las horas extra. El más común es 1,5×, también llamado tiempo y medio. La tarifa doble usa 2×.
Tiempo y medio significa pagar 1,5× la tarifa horaria habitual. Es una referencia común en algunos países, pero no debe asumirse como regla universal. En España y otros mercados europeos puede depender del convenio, contrato, compensación con descanso y política interna.
No. Es la referencia federal habitual en EE. UU., pero las reglas cambian según el país, el convenio, el contrato o la política interna. En California, por ejemplo, algunos casos exigen tarifa doble.
Las estrategias más efectivas suelen ser repartir turnos de forma más equilibrada, formar al equipo para cubrir más puestos, revisar disponibilidad antes de publicar y controlar horas en tiempo real. La clave es detectar el riesgo en el cuadrante, no cuando la semana ya está cerrada.
Las horas extra no son el problema.
La mala planificación sí.
Turnozo controla las horas en tiempo real y te avisa de quién se acerca al límite, antes de que la nómina te sorprenda.