Sí. El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores exige el registro diario de inicio y fin de jornada. No hay una exención general por tamaño de empresa. Las relaciones laborales especiales y los regímenes con reglas específicas requieren revisar su normativa.
El incumplimiento del registro de jornada es una infracción grave del artículo 7.5 de la LISOS. El artículo 40.1.b fija multas de 751 a 7.500 euros, según el grado. La multa no se multiplica automáticamente por el número de empleados; la graduación depende de los hechos y de los criterios del artículo 39.
El artículo 34.9 vigente no impone un soporte digital concreto. Papel o Excel pueden servir si el sistema registra la jornada real y permite conservar y consultar los datos. Elegir un formato no garantiza por sí solo que el registro sea válido.
Cuatro años. La empresa debe conservar los registros de jornada y mantenerlos a disposición de las personas trabajadoras, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
La empresa debe garantizar el registro y establecer cómo comunicar y corregir olvidos. Un fichaje omitido requiere comprobar la jornada real y documentar la incidencia, no inventar una hora ni sustituirla sin más por el turno previsto.
Sacar ideas prácticas
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Si tienes empleados en España, registrar su jornada es obligatorio con carácter general desde mayo de 2019. Tener una plantilla pequeña no te exime. Lo que necesitas comprobar es si conservas las horas realmente trabajadas y puedes recuperarlas cuando alguien las pide.
La multa por incumplir el registro de jornada va de 751 a 7.500 euros en el régimen general de infracciones graves. No es una tarifa por empleado. Tampoco una app, por sí sola, garantiza que estés cumpliendo.
Hora concreta de inicio y fin de la jornada de cada persona, cada día
Conservación
Cuatro años, con disponibilidad para trabajadores, representantes e Inspección
Organización
Negociación colectiva o acuerdo de empresa; en su defecto, decisión empresarial previa consulta a la representación legal
Formato
El artículo 34.9 no exige una app concreta ni declara suficiente cualquier hoja de cálculo
Sanción por incumplir el registro
Infracción grave: de 751 a 7.500 euros, sin multiplicación automática por plantilla
Horario previsto
El cuadrante ayuda a contrastar las horas, pero no sustituye el registro real
Si tu empresa es pequeña y estás decidiendo cómo organizarlo, la guía de control horario para pymes baja esa decisión al trabajo diario.
Comprueba si faltan registros
Cuenta las jornadas realmente trabajadas por una persona en el periodo que revisas. Después cuenta cuántas tienen tanto entrada como salida. Excluye vacaciones y días no trabajados; un turno partido cuenta como una jornada y debe conservar sus tramos.
¿Cuántos registros te faltan?
Usa datos de la misma persona y periodo. Cuenta jornadas con entrada y salida, no fichajes sueltos.
Registros pendientes
2
por revisar
90%
Cobertura de entrada y salida (redondeada)
Este recuento no certifica el cumplimiento ni estima multas. Un 100% no comprueba la veracidad, las pausas, la conservación ni el acceso a los registros. Revisa cada incidencia sin inventar horas.
Por ejemplo, 20 jornadas trabajadas y 18 con entrada y salida dejan 2 registros pendientes de revisar y un 90% de cobertura. El porcentaje mide presencia de esos datos, no cumplimiento legal. Para calcular la duración de registros ya completos, usa la guía de horas trabajadas.
Qué dice la ley actual
El artículo 34.9 obliga a la empresa a garantizar el registro diario, conservarlo cuatro años y tenerlo disponible. No basta con guardar el horario teórico de cada empleado ni con una firma mensual sobre una jornada que nadie ha comprobado.
La empresa debe organizar y documentar el sistema conforme al convenio o acuerdo aplicable. Si decide el método en ausencia de acuerdo, debe consultar previamente a los representantes legales de los trabajadores. Explica a la plantilla cuándo fichar, cómo comunicar un olvido y quién revisa una corrección.
A quién afecta
La regla general se aplica a las personas trabajadoras por cuenta ajena, también con jornada parcial o trabajo a distancia. No hay una excepción general para pymes. Un autónomo sin empleados no tiene una jornada de empleados que registrar. En relaciones laborales especiales, revisa su regulación específica antes de dar por supuesta una inclusión o exclusión.
Hay obligaciones que se suman al registro general:
Tiempo parcial: el artículo 12.4.c exige totalización mensual y entrega de una copia del resumen junto al recibo de salarios, con horas ordinarias y complementarias. Conserva los resúmenes al menos cuatro años. Su incumplimiento puede activar la presunción de jornada completa, salvo prueba en contrario.
Horas extra: el artículo 35.5 exige registro diario y totalización en el periodo de abono, con copia del resumen al trabajador. Consulta cómo calcular horas extras sin confundirlas con cualquier diferencia frente al cuadrante.
Trabajo a distancia: el artículo 14 de la Ley 10/2021 exige que el sistema refleje fielmente el tiempo dedicado a la actividad, incluidos inicio y finalización, respetando la flexibilidad.
Las multas: cuánto puede costarte
El incumplimiento de las normas sobre registro de jornada está tipificado como infracción grave en el artículo 7.5 de la LISOS. Estos son los tramos del artículo 40.1.b:
Grado de la sanción grave
Importe
Mínimo
De 751 a 1.500 euros
Medio
De 1.501 a 3.750 euros
Máximo
De 3.751 a 7.500 euros
Son tres grados de una infracción grave, no una escala de infracciones leves, graves y muy graves. No llevar registro no se convierte automáticamente en infracción muy grave por repetirse.
La sanción no se multiplica automáticamente por el número de empleados. El artículo 39 contempla el número de personas afectadas como criterio de graduación, junto con la negligencia, intencionalidad, requerimientos previos, cifra de negocios y perjuicio, entre otros factores. No permite calcular una multa multiplicando plantilla por un importe medio.
La reincidencia del artículo 41 requiere una infracción del mismo tipo y calificación dentro de los 365 días siguientes a la notificación de una sanción anterior firme. Puede aumentar la cuantía en los términos de ese artículo, sin superar el máximo de la clase de infracción. No es un salto automático de grave a muy grave.
Corregir incidencias y atender requerimientos es necesario, pero no borra el incumplimiento anterior ni garantiza que se reduzca una sanción. Si tienes un acta o una reclamación, pide a tu asesoría que valore los hechos y los plazos.
Métodos de control horario: qué comparar
El soporte no acredita por sí solo la validez del registro. Comprueba cómo recoge la jornada real, quién puede cambiarla, cómo quedan documentadas las correcciones y cómo recuperas los datos.
Método
Cuándo puede encajar
Qué revisar antes de elegir
Papel
Un punto fijo y una rutina sencilla de archivo
Legibilidad, identificación de cada persona, custodia y acceso durante cuatro años
Excel o Google Sheets
Un equipo que puede mantener un procedimiento ordenado
Permisos de edición, historial de cambios, copias y exportación del periodo solicitado
Terminal con tarjeta o PIN
Plantilla que entra por un punto fijo
Identificación, incidencias, acceso a registros y funcionamiento si falla la conexión
App móvil
Turnos variables, varios centros o personal que se desplaza
Uso diario, privacidad, correcciones, exportación y alternativas cuando alguien no puede fichar
No hay un umbral legal de cinco empleados para papel o de quince para Excel. La carga de gestión depende de tus turnos y del procedimiento. La comparativa de Excel frente a una app te ayuda a evaluar esa parte; para comparar proveedores, consulta mejor software de control horario.
El GPS puede ayudar a comprobar dónde se realiza un fichaje, pero no es una exigencia general del registro de jornada. Valora la necesidad, proporcionalidad e información a la plantilla antes de usar datos de ubicación.
Control horario para empleados y trabajadores: qué debe ver cada persona
La empresa necesita trazabilidad, pero el empleado necesita algo más simple: saber cuándo fichar, ver sus horas y poder consultar el registro si hay una duda en nómina. Si el sistema solo sirve para que dirección descargue un Excel a final de mes, suele fallar en el uso diario.
Para pymes con turnos, comprueba que el procedimiento permita:
registrar entrada y salida y distinguir los tramos de un turno partido;
consultar los registros propios y los resúmenes que correspondan;
comunicar olvidos y documentar correcciones sin ocultar lo ocurrido;
revisar por separado horas ordinarias, extra y complementarias;
contrastar la jornada real con el cuadrante publicado.
Un olvido no se resuelve asignando automáticamente la hora prevista. Comprueba qué ocurrió y deja constancia de la incidencia. La empresa sigue obligada a garantizar el registro; cualquier medida disciplinaria requiere valorar los hechos y el régimen aplicable.
Control horario por sector
Hostelería: turnos partidos y cierres
En restaurantes, bares y hoteles, registra los tramos reales y comprueba los cierres que se alargan. El convenio de hostelería aplicable determina las reglas de jornada y descansos; no hay una cifra nacional única para todos los establecimientos.
Si gestionas categorías en Madrid, cruza los registros con las tablas salariales de hostelería por categoría. Registrar horas no sustituye la revisión de nocturnidad, festivos o conceptos de nómina.
Comercio: parciales y cambios de turno
Con turnos rotativos y contratos de jornada parcial, revisa las diferencias entre horas contratadas, planificadas y trabajadas. Las horas complementarias tienen sus propios requisitos; no las trates como horas extra ordinarias.
Seguridad privada: relevos y noches
No des por válida una jornada prolongada solo porque aparezca en el cuadrante. Contrasta los registros, los relevos y los descansos con el convenio de seguridad privada y las reglas aplicables al servicio.
Limpieza y equipos que se desplazan
Comprueba cómo se registran la jornada y las incidencias entre centros. Una app móvil puede facilitar el fichaje, pero no hace obligatorio el GPS ni decide por sí sola qué desplazamientos computan como trabajo.
Clínicas y residencias
Conecta los relevos y las ausencias con el registro real. Si necesitas organizar esa parte, puedes empezar por un cuadrante para una clínica o una residencia, sin confundir el software de turnos con una revisión jurídica del convenio.
Fichaje digital: obligación vigente y posibles cambios
El artículo 34.9 consolidado consultado el 11 de septiembre de 2026 exige registro diario, conservación y disponibilidad, pero no establece por sí mismo que toda empresa deba usar exclusivamente un soporte digital.
No conviertas el titular sobre un proyecto en una obligación ya vigente. Antes de cambiar de sistema por una reforma, comprueba la norma publicada, su ámbito, fecha de entrada en vigor y disposiciones transitorias. No basta con que un proveedor diga que su aplicación está preparada.
Esta lista ayuda a preparar una revisión. No acredita por sí sola que el sistema o cada jornada cumplan la normativa.
Coste de Turnozo y alcance de la herramienta
Turnozo une cuadrantes, fichaje móvil y partes de horas exportables. Sirve para organizar turnos y revisar lo trabajado antes de preparar la información para gestoría. No calcula automáticamente la sanción aplicable ni certifica el cumplimiento de todos los convenios.
Según los precios de Turnozo, Essential cuesta 9,99 €/mes para hasta 10 empleados y un centro. Pro se aplica desde el empleado 11 o el segundo centro: 2,99 € por empleado activo al mes, facturando toda la plantilla. Para 15 empleados activos son 44,85 €/mes, sin IVA.
Ambos planes incluyen todas las funciones. La prueba Pro dura 14 días y no requiere tarjeta; no hay un plan gratuito permanente. Compara ese coste con tus necesidades de gestión, no con una multa hipotética multiplicada por plantilla.
