No hay una cifra anual única para todos los contratos. El artículo 34.1 del ET mantiene 40 horas semanales de trabajo efectivo de promedio en cómputo anual como máximo general. Comprueba la jornada pactada, el calendario aplicable y los registros reales; multiplicar una semana por 52 no equivale a las horas efectivamente trabajadas.
Suma las horas efectivas de cada día del mes, descontando solo las pausas que no computan como trabajo. Si todos los días tienen la misma duración, multiplícala por los días realmente trabajados. La media semanal multiplicada por 4,33 es orientativa, no un registro mensual.
El artículo 34.4 del ET exige al menos 15 minutos de descanso cuando la jornada continuada supera seis horas. Ese descanso cuenta como trabajo efectivo cuando lo establece el convenio colectivo o contrato de trabajo, no automáticamente. Para menores de 18 años, el mínimo es de 30 minutos si la jornada continuada supera cuatro horas y media.
El artículo 34.9 del ET exige el registro diario con inicio y fin de la jornada, sin perjuicio de los regímenes especiales aplicables. Debe conservarse cuatro años y estar disponible para las personas trabajadoras, sus representantes y la Inspección. La infracción grave del artículo 7.5 LISOS puede sancionarse con 751 a 7.500 euros según su graduación; no se multiplica automáticamente por cada trabajador.
El texto consolidado del artículo 34.1 del ET consultado el 15 de septiembre de 2026 mantiene el máximo general de 40 horas semanales de promedio anual. Una propuesta o anuncio no cambia por sí solo tu jornada; aplica el convenio, el contrato y las normas ya vigentes que correspondan a tu caso.
Sacar ideas prácticas
Abre un prompt listo para resumir el artículo y aplicarlo a tu equipo.
Calcular las horas trabajadas parece simple hasta que no lo es.
Hora de entrada, hora de salida, restar descansos. Multiplicar por los días de la semana. Sumar el mes. Parece una cuenta básica, pero luego llegan las horas extras, los festivos trabajados, las jornadas partidas y los convenios que fijan límites distintos a la ley general. Y lo que parecía una resta se convierte en un lío de cálculos cruzados.
Si gestionas un equipo, necesitas estos números claros. No solo para las nóminas, también para cumplir con el registro de jornada obligatorio y para revisar excesos antes de que se acumulen. En seguridad privada, comprueba la jornada y las reglas de cómputo del convenio de seguridad privada, sin trasladarlas a otro sector.
Aquí tienes las fórmulas, los métodos y los errores que debes evitar.
Respuesta rápida: calcula el tiempo entre entrada y salida y descuenta solo las pausas que no computan como trabajo efectivo. Suma los registros diarios para la semana, el mes o el año. Una media mensual no equivale al tiempo realmente trabajado.
¿Quieres introducir fichajes con hora y minuto, incluidos turnos que cruzan medianoche? Usa la calculadora de horas trabajadas con entrada y salida. La calculadora de esta guía suma días de igual duración; no genera un calendario laboral ni decide qué horas son extraordinarias.
Introduce la duración entre entrada y salida, las pausas que no computan y cuántos días tuvieron esa misma duración. No introduzcas una hora del reloj.
42,50
horas en los días indicados
8,50
Horas por día
Suma aritmética de días iguales: no determina horas extra ni certifica el cumplimiento de la jornada. Conserva los fichajes reales.
Ejemplo: de 9:00 a 18:00 hay 9 horas. Si 30 minutos de pausa no computan, quedan 8,50 horas al día y 42,50 horas en cinco días iguales. La coma expresa decimales: 8,50 horas son 8 horas y 30 minutos, no 8 horas y 50 minutos. Para un turno de 22:00 a 6:00, introduce 8 horas de duración antes de descontar pausas.
Cálculo diario: la base de todo
La fórmula básica es:
Horas trabajadas al día = Tiempo entre entrada y salida - Pausas no computables
Si el turno cruza medianoche, cuenta también el cambio de fecha. En jornadas partidas, suma cada tramo sin descontar dos veces la interrupción entre ellos.
Ejemplo con jornada continua:
Entrada: 8:00
Salida: 15:00
Descanso: 15 minutos.
Total: 7 horas, si el convenio colectivo o contrato establece que la pausa cuenta como trabajo efectivo.
Total: 6 horas y 45 minutos, si esa pausa no computa.
El artículo 34.4 del ET exige al menos 15 minutos de descanso cuando la jornada continuada supera seis horas; no los convierte automáticamente en trabajo efectivo. Para menores de 18 años, exige al menos 30 minutos si la jornada continuada supera cuatro horas y media.
Ejemplo con jornada partida:
Entrada mañana: 9:00
Salida mañana: 14:00
Entrada tarde: 16:00
Salida tarde: 19:00
Pausa comida: 2 horas (no retribuida)
Total: 8 horas (5h mañana + 3h tarde)
Comprueba qué pausas computan según la norma, el convenio o el contrato aplicable. No confundas una pausa retribuida con una regla automática para cualquier interrupción.
Cálculo semanal
Horas semanales = Horas diarias x Días trabajados
Si trabajas 8 horas al día, 5 días a la semana: 8 x 5 = 40 horas semanales.
El artículo 34.1 del Estatuto de los Trabajadores mantiene el máximo general de 40 horas semanales de trabajo efectivo de promedio en cómputo anual. La jornada pactada puede ser inferior. La fórmula anterior solo sirve si todos los días tienen la misma duración efectiva; si no, suma los registros de cada día.
Una semana más larga no queda autorizada solo por compensarla con otra más corta. La distribución irregular debe encajar en el artículo 34.2, el convenio o el acuerdo aplicable, con sus preavisos y descansos. Revisa esas condiciones en la guía de bolsa de horas.
Cálculo mensual
Horas trabajadas en el mes = Suma de las horas efectivas registradas cada día
Si trabajaste 20 días de 8 horas efectivas, el total es 160 horas. Si hubo turnos distintos, vacaciones o festivos no trabajados, no los conviertas en fichajes ficticios: conserva por separado los registros reales y el tratamiento retributivo de cada ausencia.
Registros del mes, ejemplo
Cálculo
Total efectivo
20 días iguales
20 × 8 h
160 h
12 días de 8 h y 8 días de 6 h
96 h + 48 h
144 h
18 días de 7 h y 30 min
18 × 7,5 h
135 h
La operación «horas semanales × 4,33» aproxima una media mensual usando 52 semanas divididas entre 12 meses. Puede servir para una estimación identificada como tal, pero no sustituye el registro del mes ni fija la jornada anual de convenio.
Cálculo anual
Separa dos cifras: las horas efectivamente trabajadas, que salen de los registros, y la jornada anual que corresponde cumplir, que exige revisar convenio, contrato, calendario y circunstancias del trabajador.
Horas efectivamente trabajadas en el año = Suma de los registros diarios del año
Ejemplo aritmético, no máximo legal: 225 días realmente trabajados de 8 horas efectivas suman 1.800 horas. Los 225 días son un dato del ejemplo, no un calendario válido para toda España.
No restes festivos y fines de semana dos veces si coinciden, ni supongas que todo el equipo descansa sábado y domingo.
El artículo 37.2 del ET regula hasta 14 fiestas laborales al año, dos locales, retribuidas y no recuperables. Si se trabaja en festivo, registra esas horas y revisa la compensación aplicable por separado.
El artículo 38 del ET establece vacaciones de al menos 30 días naturales. No equivalen automáticamente a 22 días laborables en cualquier distribución.
Vacaciones, permisos retribuidos y otras ausencias no se convierten en horas efectivamente trabajadas ni, por defecto, en una deuda que haya que recuperar.
Para comparar lo planificado con la jornada aplicable, usa un calendario anual completo y revisa el caso con tu asesoría. No obtengas un supuesto máximo legal multiplicando una semana por 52.
La reforma de las 37,5 horas: qué cambia
El texto consolidado del artículo 34.1 del ET consultado el 15 de septiembre de 2026 mantiene las 40 horas semanales de promedio anual como máximo general. No apliques 37,5 horas ni un nuevo total anual solo por una propuesta o anuncio.
Tu convenio, contrato o régimen específico puede reconocer una jornada inferior. La guía sobre reducción de jornada laboral separa la norma vigente de los cálculos hipotéticos.
Horas extras: cómo se calculan y qué dice la ley
El artículo 35 del ET considera extraordinarias las horas que superan la duración máxima de la jornada ordinaria fijada conforme al artículo 34. Primero comprueba la jornada pactada y su distribución: superar una media semanal no basta por sí solo para clasificarlas.
Límite general: 80 horas extraordinarias al año, con reducción proporcional cuando la jornada anual sea inferior a la general de la empresa. No computan para ese límite las compensadas con descanso dentro de los cuatro meses siguientes ni las del supuesto extraordinario y urgente del artículo 35.3.
Compensación: el convenio o contrato determina pago, nunca inferior al valor de la hora ordinaria, o descanso retribuido equivalente. En ausencia de pacto, se compensan con descanso dentro de los cuatro meses siguientes. No hay un recargo porcentual único para todos los sectores.
En contratos a tiempo parcial, las horas extraordinarias están prohibidas salvo el supuesto del artículo 35.3. No las confundas con horas complementarias, que tienen requisitos propios.
Cálculo del valor de la hora extra:
Toma el salario bruto anual
Divide entre las horas anuales de convenio
Aplica el recargo del convenio
Ejemplo: Salario de 24.000€/año, convenio de 1.800 horas, recargo del 50%
Hora ordinaria: 24.000 / 1.800 = 13,33€
Hora extra: 13,33 x 1,5 = 20,00€
Un sistema de control horario ayuda a revisar horas fichadas frente a la jornada configurada. La clasificación y el pago requieren comprobar el convenio. Si estás comparando herramientas para cerrar partes, revisa el software de control horario para pymes.
5 errores comunes al calcular horas trabajadas
1. Contar los descansos como tiempo efectivo
No sumes ni restes todas las pausas por defecto. El descanso del artículo 34.4 cuenta como trabajo efectivo cuando así lo establece el convenio colectivo o contrato. Descontarlo cuando sí computa también falsea el total.
2. No distinguir entre jornada pactada y jornada máxima legal
El máximo general del ET es un promedio anual; la jornada pactada puede ser inferior y tener una distribución válida distinta cada semana. No declares automáticamente una hora extra por superar una media sin revisar esas reglas.
3. Olvidar los festivos trabajados
Si un empleado trabaja un festivo, esas horas tienen tratamiento especial (normalmente recargo o día de descanso compensatorio). No contarlas correctamente distorsiona todo el cómputo.
4. Usar la misma fórmula para jornadas irregulares
En hostelería, retail o sanidad, las jornadas varían cada semana. Calcular "8 horas x 5 días" no funciona si una semana se trabajan 6 días y la siguiente 4. Necesitas el registro diario real, no una media teórica.
5. No conservar los registros
La ley exige conservar los registros de jornada durante 4 años. "Lo tenía en un Excel que se borró" no es una excusa válida ante una inspección. Usa un sistema que archive automáticamente, ya sea una app de fichaje o al menos una carpeta bien organizada.
Métodos para calcular horas trabajadas
Excel o Google Sheets
El método clásico. Funciona bien para equipos pequeños.
Ventajas: Gratis, flexible, todo el mundo sabe usarlo.
Problemas: Errores de entrada manuales, sin notificaciones, difícil de auditar, riesgo legal si se pierde el archivo.
App de control horario
Las apps de fichaje calculan horas a partir del registro de entrada y salida. En Turnozo, el equipo ficha desde el móvil con verificación GPS; revisa las funciones y condiciones concretas de cada alternativa.
Ventajas: Cálculo automático, alertas de horas extras, archivo digital para inspecciones, acceso desde el móvil.
Problemas: Coste mensual y necesidad de revisar la jornada configurada y los fichajes.
Reloj de fichaje físico
El método tradicional. El empleado ficha con tarjeta, huella o PIN al entrar y salir.
Ventajas: Simple, sin smartphones necesarios.
Qué comprobar: algunos terminales incluyen software de cálculo y acceso remoto; otros requieren exportación o gestión manual. Depende del sistema contratado.
Cómo automatizar el cálculo
Cuando los turnos cambian cada semana, registrar entrada y salida evita reconstruir el mes de memoria. Para elegir el método, revisa cómo fichar empleados.
Puedes revisar las horas extra detectadas según la configuración
Se generan partes de horas para revisar, aprobar y exportar
Puedes contrastar los registros con el cuadrante antes de enviarlos a nómina
Esencial cuesta 9,99 € al mes para hasta 10 empleados y un centro. Pro se aplica desde el empleado 11 o el segundo centro: 2,99 € por empleado activo al mes, facturando toda la plantilla. Ambos incluyen todas las funciones; prueba Pro de 14 días sin tarjeta, sin plan gratuito permanente. Precios sin IVA, consultados en precios de Turnozo. La herramienta ayuda a ordenar registros, no interpreta por ti todas las excepciones legales o de convenio.
Infracción grave por registro de jornada y rango de 751 a 7.500 €
Los ejemplos son cálculos aritméticos, no calendarios oficiales ni una liquidación de nómina. Para un caso concreto, verifica el convenio, el contrato y las reglas especiales aplicables.
