Cuadrante anual de seguridad privada: reglas y ejemplo

El cuadrante anual de seguridad privada no es una suma de doce meses aislados. Es la planificación completa de un servicio fijo o estable: quién cubre cada puesto, qué días trabaja, cuándo descansa, dónde presta el servicio y cómo cierra su jornada anual.

La respuesta rápida es esta: el convenio estatal 2026-2030 exige cuadrante anual para los servicios fijos o estables, entendidos como los que tienen una duración prevista de al menos un año. Debe entregarse un mes antes de que empiece a aplicarse y construirse sobre 1.782 horas efectivas anuales para jornada completa.

Si tu duda es únicamente cómo encajan las 162 horas mensuales con el cómputo anual, consulta primero qué significan las 162 horas de un vigilante. Aquí nos centramos en convertir esa regla en un cuadrante utilizable por operaciones.

La visión general de jornada, salarios y demás materias está en la guía del convenio de seguridad privada.

Reglas del cuadrante anual en una tabla

La fuente es el artículo 52.2 del Convenio Colectivo Estatal de Empresas de Seguridad 2026-2030, publicado en el BOE el 18 de abril de 2026.

Qué tiene que contener un cuadrante que se pueda revisar

El convenio menciona los días de servicio, los descansos y los periodos de vacaciones. Para que el documento también funcione en la operativa diaria, conviene añadir:

1. Persona y categoría. Identifica a cada vigilante y el rol que desempeña.
2. Servicio y dirección. El cuadrante anual está ligado al lugar de prestación, no solo a la sede de la empresa.
3. Inicio, fin y descanso. Un turno de noche debe quedar asignado al día correcto y mostrar la hora real de relevo.
4. Horas mensuales y acumulado anual. La suma permite detectar desviaciones antes del cierre.
5. Vacaciones y descansos. No deben añadirse después como una capa separada que desmonte la cobertura.
6. Versión y fecha de cambio. Cuando el cliente modifica el servicio, operaciones necesita saber qué versión estaba publicada.

El cuadrante también debe mantener una frecuencia equilibrada de trabajo, descanso y turnos entre las personas asignadas al servicio. Equilibrado no significa que todos hagan exactamente el mismo turno cada mes. Significa que el reparto pueda explicarse con necesidades de cobertura, contratos, disponibilidad y rotación.

Ejemplo de control mensual

Esta tabla no propone una rotación universal. Sirve para revisar la estructura antes de detallar los 365 días.

No basta con que la suma anual termine en 1.782. Cada mes debe respetar la horquilla aplicable al cuadrante anual. Si el reparto de una persona supera lo asignado en ese mes, el artículo 53 puede convertir ese exceso en horas extraordinarias.

Descansos que deben entrar antes de asignar turnos

El cuadrante anual no se puede cerrar primero y comprobar descansos después. El convenio fija varias reglas que afectan directamente a la colocación:

• mínimo de 13 horas entre jornadas, con las excepciones sectoriales previstas para urgencia o trabajo a turnos
• al menos un fin de semana al mes, salvo las excepciones que recoge el artículo 52
• para jornadas diarias de ocho horas o más, mínimo de 96 días naturales de descanso anual, sin contar vacaciones
• para el resto del personal, descanso mínimo semanal de día y medio ininterrumpido
• una de estas dos noches libre: 24 o 31 de diciembre, con las condiciones previstas por el convenio

Estas reglas no se resuelven mirando una semana aislada. Un relevo temprano puede parecer correcto el lunes y romper el descanso de quien terminó tarde el domingo.

Cómo tratar vacaciones, permisos y asuntos propios

Las vacaciones deben aparecer dentro del cuadrante anual. El convenio reconoce 31 días naturales y exige fijar el cuadro de vacaciones con dos meses de antelación al inicio del periodo anual.

Los permisos y las ausencias posteriores requieren otro flujo:

1. registra la ausencia con sus fechas y estado
2. localiza los turnos afectados
3. decide qué puesto necesita relevo
4. ofrece o asigna la cobertura
5. actualiza el cuadrante publicado
6. conserva la diferencia entre la planificación inicial y la versión vigente

Para separar licencias retribuidas del día que no computa como jornada, consulta la guía de permisos retribuidos y asuntos propios en seguridad privada.

Qué cambios admite el convenio

Un cuadrante anual no es inmutable. El artículo 52 permite adaptarlo cuando cambian las condiciones contractuales con el cliente o cuando aparecen motivos ajenos a la voluntad de la empresa que obligan a variar la organización.

El cambio no borra el resto de obligaciones. Debe ajustarse a las horquillas y criterios del cuadrante anual e informarse a la representación legal. Si aparece una necesidad imprevista de cobertura, el convenio indica que se ofrezca preferentemente al resto de personas asignadas al servicio, sin perjuicio de las horas extraordinarias que correspondan.

Cuando una persona pasa de un servicio fijo a uno no estable, o al revés, hay que liquidar su saldo en ese momento:

• el exceso se abona como hora extra al mes siguiente o se compensa según el artículo 53
• el defecto se recupera durante el resto del año, o en dos meses si el cambio ocurre en noviembre o diciembre

Si cambia el lugar de prestación, la persona asume el cuadrante disponible de la nueva asignación. En una subrogación, la nueva adjudicataria mantiene el cuadrante hasta que termina su vigencia.

Un flujo operativo para construirlo

1. Separa servicios estables y variables

Empieza por la cartera de servicios, no por la plantilla. Marca cuáles tienen duración prevista de un año o más, cuáles son refuerzos y cuáles no permiten anticipar un horario fiable.

2. Define la cobertura por puesto

Para cada servicio estable, documenta los puestos que deben estar cubiertos por franja. Una cobertura 24/7 no implica un único turno de 24 horas. Implica relevos claros y suficiente personal elegible para cada franja.

3. Añade contratos, disponibilidad y ausencias

La jornada anual de cada persona depende de su contrato. Introduce también vacaciones ya acordadas, restricciones de disponibilidad y funciones para las que está habilitada.

4. Genera el reparto y audítalo

Revisa por persona y por servicio:

• horas del mes y acumulado anual
• descansos entre jornadas
• noches, fines de semana y festivos
• turnos sin asignar
• cobertura duplicada
• vacaciones o ausencias en conflicto

5. Publica y controla versiones

Entrega el cuadrante con un mes de antelación y deja una única versión accesible. Cuando cambies un turno, registra quién cambió, cuándo y por qué. Una captura enviada por mensajería no sustituye el cuadrante vigente.

Del cuadrante al registro real

La planificación dice lo que debía ocurrir. El control horario muestra lo que ocurrió. Para revisar horas extra, pluses o relevos, necesitas ambos datos.

Turnozo permite crear el cuadrante por servicio, publicar semanas, recoger disponibilidad, abrir turnos para coberturas y comparar las horas planificadas con fichajes y partes de horas. Los avisos ayudan a revisar la planificación, pero no sustituyen la decisión laboral ni certifican el cumplimiento del convenio.

Checklist antes de entregar el cuadrante

• El servicio cumple la definición de fijo o estable.
• La plantilla recibe el cuadrante con un mes de antelación.
• Cada jornada completa suma hacia 1.782 horas anuales.
• Los meses están entre 144 y 176 horas, y febrero entre 134 y 162.
• Los contratos parciales usan una horquilla proporcional.
• Vacaciones, descansos y lugar de prestación aparecen en la planificación.
• Los relevos respetan el descanso entre jornadas.
• Cada modificación conserva fecha, motivo y versión.
• La diferencia entre horas planificadas y trabajadas puede revisarse.

El cuadrante anual sirve cuando deja de ser una previsión estática y se convierte en la referencia operativa del servicio. Si la planificación, las coberturas y los fichajes viven en sitios distintos, el cierre anual será una reconstrucción. Si comparten la misma trazabilidad, el equipo puede corregir el desvío cuando todavía es pequeño.