Permisos retribuidos en seguridad privada y asuntos propios

Los permisos retribuidos en seguridad privada afectan a dos decisiones distintas. La primera es laboral: qué derecho existe, cuánto dura y qué justificante corresponde. La segunda es operativa: qué puesto queda sin cobertura y cómo se reorganiza el cuadrante.

La respuesta rápida es esta: el convenio estatal 2026-2030 mejora varios permisos del Estatuto de los Trabajadores. Además, reconoce un día de asuntos propios sin cómputo de jornada, pero lo regula por separado y con periodos excluidos. No conviene meter todo bajo la misma etiqueta de ausencia.

Para la jornada y el resto de reglas del sector, consulta también la guía general del convenio de seguridad privada.

Esta guía se basa en los artículos 55 y 56 del Convenio Colectivo Estatal de Empresas de Seguridad 2026-2030 y en el artículo 37 del Estatuto de los Trabajadores.

Tabla de permisos retribuidos

El artículo 56 exige aviso previo y justificación. El hecho de que el servicio necesite cobertura no elimina el permiso. Operaciones debe resolver el puesto descubierto sin convertir la ausencia en una cadena de turnos improvisados.

Hospitalización, enfermedad grave e intervención

El convenio reconoce cinco días laborables por accidente o enfermedad grave, hospitalización o intervención quirúrgica sin hospitalización que precise reposo domiciliario.

El derecho cubre al cónyuge, pareja de hecho y familiares hasta segundo grado por consanguinidad o afinidad. Incluye al familiar consanguíneo de la pareja de hecho y a otra persona que conviva en el mismo domicilio y requiera el cuidado efectivo de la persona trabajadora.

Para organizar la cobertura, registra al menos:

• fecha del hecho causante
• días solicitados
• estado de la solicitud
• turnos afectados
• justificante pendiente o recibido
• persona que cubre cada puesto

No guardes el motivo médico en el comentario visible del turno. La planificación necesita saber que hay una ausencia y qué franja queda libre, no exponer información sensible al resto del equipo.

Fallecimiento y desplazamiento

El permiso es de dos días laborables por fallecimiento del cónyuge, pareja de hecho o familiar hasta segundo grado. Si hace falta desplazamiento, se amplía en dos días.

La diferencia entre dos y cuatro días debe quedar reflejada en la ausencia aprobada. Si solo borras turnos del cuadrante, al cierre de mes será difícil explicar por qué cambió la jornada y qué relevos se añadieron.

Matrimonio o pareja de hecho

El convenio mejora el mínimo estatal y reconoce 17 días naturales. También permite disfrutar de forma continuada la licencia y las vacaciones anuales si la persona lo solicita con al menos dos meses de antelación.

Este permiso suele conocerse con tiempo. Úsalo para publicar la cobertura antes de que empiece, no para repartir el servicio durante la primera mañana de ausencia.

El día de asuntos propios se regula aparte

El artículo 55 reconoce un día libre por asuntos propios, sin cómputo de jornada y a elección de la persona trabajadora. El artículo 56 recoge aparte las licencias sin pérdida de retribución. Mantener esa separación evita atribuir al día de asuntos propios condiciones que el texto no formula como una licencia del artículo 56.

Tiene dos límites claros:

1. Sin autorización de la empresa, no puede utilizarse entre el 15 de diciembre y el 15 de enero, de Domingo de Ramos a Lunes de Pascua ni durante julio y agosto.
2. No puede coincidir el mismo día para más del 5 % de la plantilla del centro de trabajo.

"Sin cómputo de jornada" significa que ese día no se suma como trabajo efectivo al cómputo. La política interna debe indicar cómo se solicita y cómo se refleja en el saldo, sin mezclarlo con las licencias del artículo 56 ni inferir condiciones que el convenio no expresa en ese apartado.

Ejemplo del límite simultáneo

La tabla muestra una operación aritmética. Cuando el 5 % no produce un número entero, confirma con la representación legal o asesoría cómo aplica el límite en ese centro. El convenio no desarrolla aquí una regla de redondeo.

Fuerza mayor familiar: horas equivalentes a cuatro días

El artículo 37.9 del Estatuto reconoce el derecho a ausentarse por motivos familiares urgentes relacionados con familiares o convivientes, cuando una enfermedad o accidente hace indispensable la presencia inmediata.

Son retribuidas las horas de ausencia equivalentes a cuatro días al año. No es una bolsa de cuatro días para cualquier gestión personal. Debe existir la urgencia familiar y puede requerirse acreditación del motivo.

En la operativa, registra las horas reales de ausencia. Una urgencia de dos horas no debería aparecer como un día completo si la persona regresó al servicio.

Cómo cubrir un permiso sin romper otro turno

1. Marca la ausencia antes de mover personas

El cuadrante debe mostrar por qué se ha quedado libre el puesto. Si primero reasignas a otra persona y después documentas el permiso, puedes perder la relación entre causa y cambio.

2. Busca cobertura elegible

Filtra por servicio, rol, disponibilidad, descanso anterior y horas acumuladas. La persona más cercana no siempre es la que puede cubrir legal y operativamente el turno.

3. Usa un turno abierto cuando haya varias opciones

Publica la franja sin asignar para que las personas elegibles puedan solicitarla o aceptarla, según la configuración del equipo. El responsable conserva la decisión y el cuadrante se actualiza en una sola versión.

4. Revisa la jornada resultante

La ausencia puede estar correctamente concedida y la sustitución crear otro problema: descanso insuficiente, exceso mensual o una hora extra no identificada. Cruza el cambio con la guía de horas extra en seguridad privada.

5. Conserva el registro para el cierre

El parte de horas debe diferenciar lo planificado, lo fichado, la ausencia y la corrección aprobada. Turnozo prepara esta trazabilidad para revisión y exportación, pero no decide el tratamiento jurídico o de nómina por sí solo.

Checklist para responsables de operaciones

• La causa está clasificada como licencia retribuida, asuntos propios u otra ausencia.
• La unidad correcta está clara: día natural, laborable u horas.
• El aviso y la justificación quedan registrados.
• El día de asuntos propios respeta periodos excluidos y límite simultáneo.
• Los turnos afectados se identifican antes de buscar sustitución.
• La persona de cobertura tiene disponibilidad y descanso suficiente.
• El cuadrante publicado refleja el cambio.
• El fichaje y el parte de horas permiten reconstruir lo ocurrido.
• La gestoría recibe el tipo de ausencia, no una nota ambigua.

Un permiso bien gestionado no termina cuando se aprueba. Termina cuando el derecho queda documentado, el servicio sigue cubierto y la sustitución no genera un nuevo incumplimiento de jornada o descanso.