Planificación de turnos para residencia

Planificación de turnos del personal creada para residencias

Gestiona la disponibilidad, registra horas con fichaje por GPS y exporta partes de horas. Todo lo que necesita una residencia para planificar mejor.

Libre hasta 10 empleados

Turno de día
Turno de tarde
Turno de noche
24/7
Historial de fichajes

24/7

visibilidad de la cobertura

100%

registro de auditoría de fichajes

Zero

parte de horas manual

la planificación de turnos para residencia es distinta

Las herramientas genéricas no entienden las operaciones 24/7 ni los turnos rotativos.

Problemas habituales
  • Montar un cuadrante que cubra días, noches y fines de semana en varias alas y luego reconstruirla cuando alguien se reporta enfermo.
  • La oficina cambia el cuadrante sin avisar a nadie, por lo que los cuidadores comprueban constantemente si sus turnos cambiaron.
  • No tengo idea de quién está realmente disponible hasta que envías mensajes de texto a seis personas y esperas una hora.
  • Calcular las horas de los cuidadores que rotan entre turnos diurnos y nocturnos convierte la nómina en una pesadilla en las hojas de cálculo
Con Turnozo
  • Rotación de arrastrar y soltar con plantillas para patrones diurnos y nocturnos
  • Un programa en vivo que se sincroniza con el teléfono de cada cuidador en el momento en que lo publicas
  • Los cuidadores actualizan su propia disponibilidad. Ves quién está libre antes de montar el cuadrante.
  • El seguimiento automático del tiempo calcula las horas, marca las horas extra y exporta partes de horas limpias.
Cobertura 24 horas
7:0015:0023:007:00
Turno de día
7 AM - 3 PM
Turno de noche
15:00 - 23:00 horas
Turno de noche
23:00 - 7:00 horas

Mira todos los turnos de un vistazo

Planificación de turnos 24/7

Care never sleeps. Build schedules that cover every hour, every day — with clear visibility into who's working when. Mira cómo funciona la planificación de horarios.

  • Mira todos los turnos de un vistazo
  • Alertas cuando un empleado llega tarde
  • Gestiona la disponibilidad de cada miembro del personal
  • Creador de cuadrantes con función de arrastrar y soltar
Registro de horas

Partes de horas exactos para una nómina sin errores

Staff clock in from their phone. Hours flow directly to timesheets. Export to your payroll system in one click. Más información sobre el registro de horas.

  • Fichar entrada y salida desde el móvil con un solo toque
  • Verificación GPS opcional
  • Partes de horas automáticos
  • Exportación CSV con un clic para nómina
Parte de horas semanal15–21 ene.
PersonalHorasEstado
Sarah Mitchell36.5hAprobado
James Kim40.0hAprobado
Emily Rodriguez42.5hPendiente
Total: 119,0 horas
9:41

Hoy

Turno de día

7:00 AM - 3:00 PM

entrada

Toca para fichar

Esta semana

Mañana7 AM - 3 PM
Jueves7 AM - 3 PM
ViernesLibre
Acceso desde el móvil

El horario de tu equipo, en el bolsillo

Staff see their schedule, clock in, and check upcoming shifts — all from their phone. Available on iOS and Android.

  • Funciona en cualquier navegador del móvil
  • Notificaciones de cambios en el horario
  • Se sincroniza con Google Calendar y Apple Calendar
  • Solicita días libres estés donde estés

Empieza en minutos

Pasa de la puesta en marcha a la planificación de horarios en tres sencillos pasos.

1

Añade tu equipo de atención

Configure a los cuidadores con sus roles (cuidador mayor, asistente de cuidados, personal nocturno). Descargan la aplicación y establecen su disponibilidad.

2

Crea tu cuadrante semanal

Arrastre a los cuidadores a turnos de día y de noche en sus alas. Turnozo muestra quién está disponible. Guárdalo como plantilla para la próxima semana.

3

Publicar y manejar excepciones

Un toque envía el cuadrante al móvil de todos. Cuando alguien avisa que no puede venir, los turnos abiertos se mandan automáticamente. Tú gestionas las excepciones, no la rutina.

Planificación de turnos para residencia: donde la falta de personal afecta vidas

En las residencias, la planificación de horarios no es solo una cuestión operativa. Afecta directamente a la calidad de la atención que reciben los residentes. La falta de personal se traduce en tiempos de respuesta más largos, medicación sin administrar y cuidadores agotados.

52%

Rotación anual de auxiliares de cuidado

Más de la mitad del personal de cuidados se va en menos de un año. Los salarios bajos son la causa principal, pero la planificación de horarios imprevisible va justo detrás. Los trabajadores que conocen su horario con más de 2 semanas de antelación tienen muchas más probabilidades de quedarse.

Source: Skills for Care / CQC

1:8

Ratio habitual de cuidadores por residente (de día)

Por la noche, las ratios pueden llegar hasta 1:20 o más. Quedarse por debajo del ratio mínimo de personal activa alertas de la CQC y pone en riesgo a los residentes. Un software de planificación de horarios que detecta incumplimientos de ratio antes de que ocurran evita problemas de cumplimiento.

24/7

Necesidad de atención continua

Las residencias nunca cierran. Los turnos de día, tarde, noche y las noches con vigilancia activa requieren coordinación. Los relevos entre turnos son críticos y deben solaparse entre 15 y 30 minutos.

40%

Personal de cuidados con contratos de cero horas

Una gran parte de la plantilla no tiene horas garantizadas. Aceptan turnos en varias residencias. Tener su disponibilidad en tiempo real y ofrecer turnos a través de la app te permite cubrir huecos antes que la competencia.

Retos de la planificación de horarios para residencia

1

Continuidad de la atención

Los residentes están mejor con cuidadores conocidos. Asignar, cuando se pueda, al mismo personal con los mismos residentes mejora la calidad de la atención y reduce la confusión. Los patrones de turnos que equilibran la continuidad con un reparto justo importan.

2

Asignaciones según la cualificación

Administración de medicación, movilización manual, atención a la demencia. No todos los cuidadores están cualificados para cada tarea. La planificación debe hacer coincidir las cualificaciones con los requisitos, especialmente en los turnos de noche, cuando hay poco personal.

3

Integración de personal de agencia

Cuando el personal interno no da abasto, el personal de agencia cubre los huecos. Tener al personal de agencia y al interno en un solo horario evita solapamientos, registra el coste total y te da una sola vista de quién está realmente de turno.

Preguntas frecuentes

Dedica tu tiempo al cuidado, no a los cuadrantes

Únete a las residencias y centros de cuidados que ya usan Turnozo para simplificar la planificación de horarios del personal y el registro de horas.

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