Calculadora de coste laboral
Ten claro cuánto te cuestan los empleados. Añade empleados, introduce horas y salario, y obtén al instante los totales con las horas extra ya calculadas.
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Cómo se calcula el coste laboral
Entender tu coste laboral real te ayuda a fijar precios, planificar turnos y seguir siendo rentable.
salario
Empieza con el salario por hora de cada empleado multiplicado por sus horas habituales trabajadas.
Recargo por horas extra
Las horas por encima del límite (normalmente 40 a la semana) se pagan a 1,5× o más, según la normativa local.
Coste laboral total
Súmalo todo para ver cuánto estás gastando realmente en tu equipo en cada periodo de pago.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué incluye realmente el coste laboral?
- El coste laboral es mucho más que el salario por hora. Incluye el salario por todas las horas trabajadas, el Recargo por horas extra por las horas que pasan del límite semanal (normalmente 40 horas, pagadas a 1,5x o más) y cualquier plus por turnos de noche o de fin de semana. Algunas empresas también tienen en cuenta los impuestos y beneficios a cargo de la empresa sobre el salario bruto, pero esta calculadora se centra en los costes directos de pago que ves en la nómina en cada periodo.
- ¿Cómo calculo bien las horas extra?
- La mayoría de las normas sobre horas extra usan un límite semanal, normalmente 40 horas en EE. UU. o 48 horas en la UE. Cualquier hora trabajada por encima de ese límite en una misma semana se paga a la tarifa de horas extra (suele ser 1,5 veces). Por ejemplo, si una persona trabaja 45 horas a 12 €/hora con una tarifa de horas extra de 1,5x, las primeras 40 horas cuestan 480 € y las 5 horas extra cuestan 90 €, para un total de 570 € en lugar de 540 € a tarifa normal.
- ¿Con qué frecuencia debería calcular los costes laborales?
- La mayoría de los responsables revisan los costes de personal cada semana junto con el cuadrante. Si calculas antes de publicar el cuadrante, puedes detectar picos de horas extra antes de que pasen. Revisar después de cada periodo de pago te ayuda a comparar costes planificados vs. reales y a ver patrones, como ciertos turnos que siempre se salen del presupuesto.
- ¿Cuál es un porcentaje sano de costes de personal?
- Depende mucho del sector. Los restaurantes suelen apuntar a un 25-35% de los ingresos. El comercio minorista suele estar en 15-20%. En sanidad suele subir a 50-60% por el personal especializado. Pero el mejor punto de referencia es tu propio promedio histórico: céntrate en cómo evoluciona con el tiempo, más que en los promedios del sector, que pueden esconder modelos de negocio muy distintos.
- ¿Cómo puedo reducir los costes laborales sin recortar plantilla?
- Lo que más funciona es reducir las horas extra no planificadas (mejor planificación de horarios), reducir las ausencias de última hora (gestión de disponibilidad y sistemas de confirmación) y ajustar el número de personas en turno a la demanda real (no sobredimensionar los turnos en horas flojas). Si revisas el coste laboral cada semana, verás estos patrones más claros y podrás actuar a tiempo.
Calcular está bien.
Pero que se registre solo, mucho mejor.
Deja de adivinar las horas y de calcular costes a mano. Turnozo registra horas, calcula los costes laborales en tiempo real y exporta partes de horas para nóminas.