Planificación de turnos del personal creada para gimnasios
Gestiona a los entrenadores, el personal de recepción y el equipo de limpieza en un solo horario. Creado para equipos mixtos donde la mitad de tu personal es freelance.
Libre hasta 10 empleados
Entrenadores
Personal de recepción
€2.47
por persona/mes
minutos
para montar el cuadrante
Al instante
Notificaciones de turnos abiertos
La mitad de tu equipo es freelance. Su disponibilidad cambia cada semana.
Entrenadores con trabajos extra. Estudiantes como personal de recepción. Equipo de limpieza a tiempo parcial. ¿Te suena?
- El entrenador llama para la sesión de las 6 a. m., usted hará llamadas a las 5:15
- Los formadores freelance cambian la disponibilidad cada semana
- Recepción, formadores y limpieza en hojas de cálculo separadas
- No tengo idea de quién trabajó realmente qué hasta el día de la nómina
- Textos grupales que quedan sin respuesta cuando más los necesitas
- Los entrenadores actualizan su propia disponibilidad desde su teléfono
- Los turnos abiertos se llenan solos cuando alguien cancela
- Un horario para cada función, filtra cuando lo necesites
- El personal registra su entrada y las partes de horas se crean automáticamente
- Todos ven el mismo horario, siempre actualizado.
Lisa K. actualizó su disponibilidad hace 2 horas
Ahora está disponible el miércoles y el jueves
Los entrenadores configuran su propia disponibilidad
Los entrenadores personales trabajan en varios gimnasios. Su horario cambia cada semana. Con Turnozo, la actualizan disponibilidad desde el móvil. Mira la situación real antes de montar el cuadrante de la semana.
- Patrones recurrentes para el personal habitual
- Cambios puntuales por certificaciones o trabajos extra
- Funciona para entrenadores freelance que trabajan en varios gimnasios
- Solicitudes de días libres con aprobación del encargado
El entrenador avisó que no puede ir a las 5:00 a. m. La clase es a las 6:00.
Marca el turno como disponible. Se notifica en el móvil a los entrenadores disponibles. El primero en aceptar se lo queda. La clase sigue en pie. parte de Turnozo herramientas de planificación de horarios.
- Se notifica al instante al personal disponible
- Acepta con un solo toque
- Actualizaciones del horario para todo el equipo
Lunes 6:00 a. m. - 12:00 p. m.
Entrenador
Marco T. avisó que no puede ir
Turno cubierto en 11 minutos
Personal de recepción
Entrenadores
Limpieza
Cada rol en una sola vista
El personal de recepción abre a las 5:00. Los entrenadores empiezan a las 6:00. El equipo de limpieza llega a las 10:00. Una horario sola vista para todo el mundo. Filtra por rol cuando necesites concentrarte o mira la vista general.
- Filtra por entrenadores, personal de recepción o limpieza
- Plantillas semanales que puedes reutilizar y ajustar
- Arrastrar y soltar para mover turnos
Mira exactamente cuánto trabajó todo el mundo
El personal ficha desde el móvil al llegar y ficha salida al irse. Parte de horas por empleado, sin calculadora. Más información sobre el registro de horas.
- Fichaje desde el móvil con verificación GPS
- Informes de partes de horas por empleado
- Exporta a nómina (CSV, Excel)
- Marca las horas extra antes de que pasen
Sam P.
Personal de recepción · 4:58 AM → 1:03 PM
8.08h
CompletadoMarco T.
Entrenador · 5:55 AM → 12:02 PM
6.12h
Completadojake r.
Entrenador · 7:58 AM → —
4.5h
● Ha fichadonina g.
Personal de recepción · 1:00 PM → —
1.2h
● Ha fichadoTodos tus gimnasios, una sola cuenta
¿Gestionas varias ubicaciones? Puedes gestionar horarios y registrar horas en todos tus gimnasios. Los entrenadores que trabajan en más de una ubicación establecen su disponibilidad por gimnasio.
- Cuadrantes separados por ubicación
- Los entrenadores configuran su disponibilidad por gimnasio
- Sin coste extra por varias ubicaciones
Gimnasio del centro
12 personal
Gimnasio del este
8 personal
Club Universitario
6 personal
Listo en minutos
Sin llamadas de implementación. Sin sesiones de formación.
Agrega tu equipo
Importación de entrenadores, recepción, equipo de limpieza. Etiqueta por rol.
Construir y publicar
Arrastre los cambios a la cuadrícula y presione publicar.
Seguimiento de horas
El personal registra su entrada y las partes de horas las elaboran ellos mismos.
Planificación de turnos del personal en gimnasios, estudios de yoga y pilates
Los gimnasios y centros fitness comparten un reto único de planificación de horarios: gestionar una mezcla de personal a tiempo completo, entrenadores a tiempo parcial e instructores de clases, cada uno con su propia disponibilidad.
80%
Tasa anual de rotación de personal de los entrenadores personales
De media, un entrenador solo se queda 12 meses. Siguen a los clientes, no a las empresas. La planificación de horarios flexible y un reparto justo de las clases son las mejores herramientas de retención que no requieren subir los sueldos.
Source: Alloy / American Spa
70%
Personal fitness que trabaja a tiempo parcial o como freelance
La mayoría de los entrenadores e instructores trabajan en varios gimnasios o estudios. Su disponibilidad cambia cada semana. Las actualizaciones de disponibilidad en autoservicio evitan mensajes constantes y tener que ir haciendo suposiciones.
5 AM - 9 PM
Ventana operativa típica con dos picos
La primera hora de la mañana (5-8 AM) y después del trabajo (5-8 PM) son las horas punta. El bajón de mediodía necesita el mínimo de personal. Los turnos partidos y las plantillas basadas en la demanda evitan tener demasiado personal en las horas más tranquilas.
3-4
Tipos de personal que coordinar
Personal de recepción, entrenadores personales, instructores de clases grupales y limpieza. Cada uno tiene patrones distintos de planificación de horarios, estructuras salariales y limitaciones de disponibilidad.
Planificación de turnos en fitness: gimnasios, yoga y estudios de pilates
Gimnasios: planificación de horarios según la cobertura
Los gimnasios grandes necesitan cobertura del personal de recepción durante todo el horario de apertura, entrenadores asignados a las reservas de clientes y personal de limpieza en turnos rotativos. El reto es coordinar tres horarios distintos en una sola vista.
Estudios de yoga: planificación de horarios marcada por los instructores
Los estudios de yoga giran en torno a los instructores. Los alumnos siguen a los profesores, no a las franjas horarias. Cuando un instructor cancela, necesitas un sustituto cualificado rápido. Las notificaciones de turnos abiertos cubren huecos en minutos, en lugar de tras horas de llamadas.
Estudios de pilates: límites del equipamiento
Las clases de reformer tienen una capacidad fija. No puedes añadir más alumnos, pero sí optimizar la planificación de instructores según la disponibilidad del equipo. Llevar el control de qué instructores están certificados para cada aparato evita conflictos.
Preguntas frecuentes
Deja de hacer llamadas a las 5 de la mañana cuando alguien cancela
Configura el horario de tu gimnasio en minutos. Entrenadores, personal de recepción, todo el mundo en un solo lugar.
Libre hasta 10 empleados · No necesitas tarjeta de crédito