Planificación de turnos para vigilantes de seguridad

Sabes que cada vigilante está donde deben estar.

Entrada con GPS, planificación de horarios y exportación de partes de horas. Gestiona al personal de seguridad con responsabilidad real.

Libre hasta 10 empleados

Complejo de oficinas del centro

Turno de noche · 22:00 - 06:00

Ha fichado

22:02:14

Con verificación GPS
Ubicación: 40.4168° N, 3.7038° W
Duración del turno00:02:14
Verificado en el centro de trabajo
Auditoría registrada

con verificación GPS

cada fichaje

24/7

control de cobertura

varios centros de trabajo

un solo panel

100%

registro de auditoría

Las empresas de seguridad necesitan control, no suposiciones

Tus clientes confían en ti para que sus centros de trabajo estén cubiertos. Así es como puedes demostrarlo de verdad.

La falta de control
  • Guardias que registran su entrada desde su automóvil, no en el lugar
  • No tengo idea si realmente apareció el turno de noche.
  • Llamadas de última hora sin reemplazo
  • Registros en papel que no prueban nada.
  • La alta rotación hace que la formación sea una pesadilla
Con Turnozo
  • La verificación GPS confirma que están en la ubicación
  • El panel en tiempo real muestra quién está trabajando y dónde
  • Notificaciones instantáneas + reasignación rápida de turnos
  • fichaje registrado por GPS para cada turno
  • Aplicación sencilla que los nuevos guardias aprenden en minutos

Geocerca

radio de 100 m

Vigilantes activos

2 en el centro de trabajo

fichaje por GPS

Demuestra que los vigilantes están en el centro de trabajo, no en el coche

GPS registro de horas garantiza que cada fichaje quede registrado con la ubicación real. Se acabó fichar por otro. Se acabaron las disputas de «yo estaba allí».

Ubicaciones con verificación GPS

Configura un radio para cada centro de trabajo del cliente. Los vigilantes solo pueden fichar cuando están físicamente allí.

Anular con un motivo

¿Problemas con el GPS? Los vigilantes pueden seguir fichando con un motivo registrado. Flexibilidad sin perder el control.

Ubicación registrada para siempre

Cada fichaje guarda las coordenadas GPS. Pruebas para clientes. Evidencia en caso de disputas.

Visibilidad en tiempo real

Mira cada centro de trabajo. Al instante.

Un panel horario que muestra todos tus centros de trabajo de clientes y qué vigilantes están de servicio. El personal gestiona sus propios disponibilidad.

Vista general de varias ubicaciones: todas las ubicaciones de un vistazo

Alertas de retraso — recibe un aviso cuando los vigilantes llegan tarde a su turno

Actualizaciones en vivo: los eventos del reloj aparecen en tiempo real

Cobertura del centro de trabajo
En tiempo real

Downtown Office Complex

Night (22:00 - 06:00)

2 en el centro de trabajo
MJ
Marcus Johnson· desde 22:02
SW
Sarah Williams· desde 22:05

Riverside Mall

Night (22:00 - 06:00)

1 en el centro de trabajo
DC
David Chen· desde 22:00

Tech Park Building A

Night (22:00 - 06:00)

sin cubrir
No tripulado: el turno comenzó hace 8 minutos

Actualizado en tiempo real

Creado para operaciones 24/7

Programa turnos de día, turnos de noche y todo lo demás. Cada fichaje verificado, cada hora registrada.

1

Agenda las 24 horas

Turnos diurnos, nocturnos y nocturnos.

2

Registro GPS en cada turno.

Presencia verificada en el sitio

3

Seguimiento de horas automáticamente

Hojas de horas listas para nómina

¿El vigilante llega tarde? Lo sabrás.

Recibe notificaciones por correo electrónico cuando los empleados lleguen tarde a sus turnos. Mira quién ha fichado en cualquier momento desde tu panel.

Registro de auditoría
22:02:14
Marcus Johnson clocked inDowntown Office
22:02:15
GPS location verified40.4168° N, 3.7038° W
22:05:32
Sarah Williams clocked inDowntown Office
06:01:08
Marcus Johnson clocked outDowntown Office
06:01:10
Timesheet entry created8h worked

Cada acción queda registrada con fecha y hora, ubicación y usuario

Registro de horas

Cada fichaje queda registrado con GPS, fecha y hora

Los contratos de seguridad exigen pruebas de presencia. Cada fichaje queda registrado con ubicación y fecha y hora — exporta el parte de horas para la facturación al cliente o para tus registros internos.

Historial completo

Cada fichaje queda registrado con fecha, hora y ubicación. Un registro completo de quién trabajó y cuándo.

Informes para clientes

Exporta partes de horas detallados, desglosados por centro de trabajo. Enseña a tus clientes exactamente por qué están pagando.

Registro horario preciso

Horas de fichaje de entrada y salida registradas con GPS. Exporta partes de horas para nómina y facturación.

Cifrado con HTTPSDatos almacenados de forma segura

Creado para operaciones de seguridad

Todo lo que necesitas para gestionar vigilantes, horarios y centros de trabajo de clientes.

Pensado para móvil para vigilantes

Aplicación sencilla que funciona en cualquier teléfono. Los nuevos guardias se entrenan en minutos, no en horas.

Programación de arrastrar y soltar

Crea horarios de patrulla visualmente. Copie patrones, asigne sitios, publique con un solo clic.

Maneja las llamadas rápidamente

¿El guardia se reportó enfermo? Reasigna el turno y notifica al reemplazo al instante.

Notificaciones por correo electrónico

Los guardias reciben notificaciones sobre nuevos horarios, cambios de turno y cuando llegan tarde.

Listo en minutos

Sin llamadas de puesta en marcha. Los vigilantes descargan la app y listo.

1

Añade tus guardias

Importar personal, asignar sitios y roles

2

Construye la lista

Programe turnos por sitio, publíquelos para el equipo

3

Seguimiento de horas en el sitio

fichaje por GPS, exportación de partes de horas para facturación

Seguridad privada: por qué la planificación de horarios es tu mayor coste operativo

Las empresas de seguridad trabajan con márgenes ajustados. Cada puesto sin cubrir y cada hora extra se comen el beneficio. La planificación de horarios no es trabajo administrativo. Es el núcleo del negocio.

100-400%

Tasa anual de rotación de vigilantes

La más alta de cualquier sector. Algunas empresas de seguridad renuevan toda su plantilla de 2 a 4 veces al año. Con un coste de 1.200-1.800 € por cada sustitución (selección, formación, uniformes), una empresa de 50 vigilantes puede perder entre 60.000 y 360.000 € al año solo por la rotación.

Source: Belfry Software / ASIS International

162,300

Ofertas de empleo al año en seguridad en EE. UU.

0 % de crecimiento del empleo, pero una demanda enorme de sustitución. El sector no se está reduciendo. Es una puerta giratoria. Los vigilantes con horarios previsibles y un reparto justo de horas se quedan más tiempo.

Source: Bureau of Labor Statistics

24/7/365

Requisito de cobertura en la mayoría de los contratos

Los puestos de seguridad no pueden quedarse sin cubrir. Un hueco a las 3 a. m. es un incumplimiento de contrato, no solo una molestia. la planificación de turnos automatizada con detección de huecos en tiempo real detecta los fallos de cobertura antes de que se conviertan en quejas de clientes.

65-75%

Coste de personal como porcentaje del valor del contrato

Cuando tres cuartas partes de tus ingresos se van en personal, los errores al calcular las horas extra y el exceso de personal destrozan tus márgenes. El registro de horas en tiempo real evita la sorpresa de pagar horas extra a 2 €/hora, la que convierte un contrato rentable en pérdidas.

Retos de la planificación de horarios en seguridad

1

Cobertura de puestos en varios centros de trabajo

Una empresa, 15 centros de clientes, cada uno con requisitos de cobertura distintos. Algunos necesitan 1 vigilante, otros 6. Cada centro tiene horarios de turno específicos, credenciales necesarias y niveles mínimos de personal. Un panel para mirar todos los huecos en todos los centros.

2

Seguimiento de licencias y certificaciones

Los vigilantes necesitan licencias en vigor, autorizaciones específicas para ciertos centros de trabajo y formación al día. Asignar a un vigilante sin licencia a un puesto es un incumplimiento normativo. Un software que registra las credenciales lo evita automáticamente.

3

Reparto justo de horas

Los vigilantes que siempre se quedan con los peores turnos (turno de noche, fines de semana, festivos) se van antes. Registrar las horas por vigilante y repartirlas de forma justa es la mejor palanca de retención que no te cuesta nada. La mayoría del software de planificación de horarios te lo muestra de un vistazo.

Preguntas frecuentes

Deja de ir a ciegas. Empieza a demostrarlo.

Fichaje con GPS, planificación de horarios y exportación de partes de horas. Gratis para equipos pequeños.

Libre hasta 10 empleados · No necesitas tarjeta de crédito