Planificación de horarios para academias

Planificación de horarios de profesores para academias

Gestiona la disponibilidad de los profesores a tiempo parcial, cubre huecos de última hora y y para registrar horas en aulas y campus. Pensado para la complejidad real de la planificación en educación.

Prueba gratis de 30 días

Esta semana
Publicado
Lun
Mar
Mié
Jue
vie
Sáb
Emma T.English
9-13
9-13
9-13
9-13
Lucas R.French
16-20
16-20
16-20
10-14
Ana M.Spanish
16-20
16-20
16-20
10-14
Yuki S.Japanese
10-14
10-14
10-14
4 profesores programados68 horas esta semana
73%
de los profesores de academia trabajan a tiempo parcial
6h
tiempo medio semanal dedicado a tareas administrativas de planificación de horarios
42%
de las clases se ven afectadas por falta de personal
€2.47
por persona y por mes

¿Te suena?

Gestionar los cuadrantes de los profesores con hojas de cálculo y grupos de WhatsApp es un trabajo a tiempo completo que nadie quiere hacer.

Sin Turnozo

  • Escribir a los profesores uno por uno para ver su disponibilidad cada semana
  • Volverte loco buscando sustituto cuando alguien llama enfermo justo antes de la clase de la mañana
  • Contar las horas a mano para la nómina porque nadie lleva un registro de horas en condiciones
  • Asignar dos veces al mismo profesor porque la hoja de cálculo estaba desactualizada
  • Entra un profesor nuevo y nadie le ha avisado de que su cuadrante ha cambiado
  • Pasarte el domingo por la tarde montando el cuadrante de la semana que viene en vez de descansar

Con Turnozo

  • Los profesores actualizan ellos mismos su disponibilidad desde su móvil cada semana
  • Con un solo toque publicas el turno abierto y avisas al instante a todos los profesores disponibles
  • La parte de horas automática generada a partir de los datos de Fichar, lista para nómina
  • Un único cuadrante en directo que se actualiza en tiempo real para todo el equipo
  • Cuadrante publicado para el equipo, con notificaciones push
  • Crea el cuadrante de la semana que viene en 15 minutos, con arrastrar y soltar
Gestión de disponibilidad

Deja de perseguir la disponibilidad. Deja que sean los profesores quienes la compartan.

La mayoría de los profesores de academia trabajan a tiempo parcial, compaginando otros trabajos, estudios o familia. Su disponibilidad cambia cada semana. En vez de ir tú detrás de ellos, deja que sean ellos quienes te digan cuándo pueden.

  • Los profesores configuran su disponibilidad semanal habitual desde su móvil
  • Ajusta semanas concretas por exámenes, vacaciones o días personales
  • Ve la disponibilidad de todos antes de montar el cuadrante
  • Solicitudes de días libres con aprobación del responsable integrada

Disponibilidad de profesores

La semana que viene
Emma T.Mon-Fri mornings
Disponible
Lucas R.Tue, Wed, Fri evenings + Sat
Parcial
Ana M.Mon, Wed, Thu evenings + Sat
Disponible
Yuki S.Time off requested (exam week)
días libres
Marco D.Full week
Disponible

Del caos a la claridad en tres pasos

1

Los profesores comparten su disponibilidad

Cada profesor abre la app y marca cuándo puede trabajar. Patrones fijos para los de siempre, ajustes semana a semana para el resto. Listo en 30 segundos.

2

Tú montas el cuadrante

Arrastra y suelta profesores en los turnos. El cuadrante muestra quién está disponible y quién no. Sin adivinar, sin solapes. Publica cuando lo tengas listo. Todos reciben un aviso.

3

Registra horas automáticamente

Los profesores fichan desde su móvil cuando llegan. El GPS confirma que están en el centro. Turnozo crea la parte de horas automáticamente. Exporta para nómina con un solo toque.

TurnozoAhora mismo

turno abierto

Miércoles 16:00-20:00. Emma T. no está disponible. ¿Puedes cubrirlo?

Turno confirmado

Lucas R. ha aceptado el turno del miércoles de 16:00 a 20:00. Cuadrante actualizado.

turno abierto

¿Profesor ausente? Cubre el hueco en cuestión de minutos.

Un profesor llama a las 7 a. m. para decir que está enfermo. En vez de ponerte a llamar a toda la lista o escribir en el grupo de WhatsApp, marcas el turno como abierto. Turnozo avisa al instante a todos los profesores disponibles. El primero que lo acepte se queda con él.

  • Con un solo toque puedes marcar un turno abierto
  • Solo los profesores disponibles reciben el aviso, sin spam para todo el mundo
  • El primero que lo acepte se lo queda. El cuadrante se actualiza solo.
  • Registro completo de a quién se le ofreció y quién lo aceptó.
Registro de horas

Horas exactas. Sin suposiciones.

Los profesores a tiempo parcial con horarios irregulares hacen de la nómina una pesadilla. Turnozo registra los minutos exactos, genera las parte de horas y marca las horas extra antes de que te salten como sorpresa en la nómina.

  • Entrada fichar y salida desde la app en el móvil.
  • La verificación por GPS confirma que los profesores están en la academia.
  • Geovalla: define un perímetro; fichar solo funciona dentro del centro.
  • la parte de horas automático, con las horas extra marcadas.
  • Exportar a CSV o PDF para la nómina.

Las parte de horas semanales

ProfesorHorasEstado
Emma T.16h 00mAprobado
Lucas R.20h 15mPendiente
Ana M.14h 30mAprobado
Yuki S.12h 00mAprobado
Marco D.38h 45mHoras extra
Total: 101 h 30 min1 hora extra detectada
Campus principal15 Oxford Street
8profesores
Centro urbano42 King's Road
5profesores
Evening Academy7 Park Lane
3profesores
Varias sedes

Varios campus. Un solo cuadrante.

Tenga tu academia dos sedes o diez, las gestionas todas desde una sola cuenta. Los profesores que se mueven entre campus marcan su disponibilidad por centro. Sin costes extra por añadir más sedes.

  • Todas tus sedes en un único panel de control
  • Los profesores indican su disponibilidad por sede
  • Geovallas por campus para fichar con precisión
  • Sin coste extra por gestionar varias sedes

Preguntas frecuentes

¿Listo para simplificar la planificación de horarios de tus profesores?

Únete a las academias y escuelas de idiomas que han dejado de perder horas con hojas de cálculo. Empieza hoy tu Prueba gratis de 30 días.

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